罗秘书传授给我的这些工作要领、注意事项等方式方法,让我深受启发,受益匪浅。在罗秘书的传帮带中,我一步一个脚印,在工作探索前行,在实践中领悟真谛。经过一段时间的磨炼,我逐渐适应了办公室综合文秘工作。在往后的工作中,每天虽忙忙碌碌,累是累了点,但我觉得这样工作着心里充实。
在电脑还没有进入办公室之前,每天处理文件或书写工作报告、汇报材料,我只能在规规矩矩的方格稿纸上涂抹,把大部分时间和精力用在爬格子上。办公室工作的特殊性使我整天象不知疲倦的鸟儿,把从乡村、企业、营业网点、机关收集得来的素材写成一条条新闻稿、综合材料,往往为写一篇文稿常常忙到深夜,也常常为了一个字、一句话、一段文字反复推敲,写了改,改了抄,抄了改,写写改改,改改抄抄,抄抄改改,如此反复,费时又费力。
随着社会的进步,时代的发展,办公室逐渐引进了电脑,制作文件,书写材料、下通知、发邮件都可以在电脑上完成。然而,电脑也不是你想操作就能操作的。制作文件要懂程序,书写材料要会拼音或五笔字形,还要会编辑排版。刚开始学电脑时,手忙脚乱,书没看几页,字根没背会几个,就忙不迭地上机,用笨拙的人脑对聪明的电脑趾高气扬地不断发出指令,让电脑这一忠实的“士兵”不断执行“将军”的低级错误命令。好在,它唯一的反抗就是在屏幕上温柔的告诉你:“命令有误,请重新输入。”尴尬之余,脸红心跳,所幸的是无人看见。于是乎,从键面字、键名字、成字字根老老实实地练起。吃饭走路也如和尚诵经般念出“王旁青头戋五一,土士二干十寸雨……”久而久之,竟把这些狗屁不通的文字象背唐诗一样烂熟于心,张嘴就来了,以至于头脑中把汉字全拆卸成字根了。
如今,当我坐在电脑桌前,手指轻击键盘时,总像是听到一曲旋律优美的轻音乐在耳边回响,思维于是活跃起来,又一篇文字材料在键盘的“噼噼拍拍”声中哇哇落地了。
但是,有了电脑后,一切就简单了,借用一句广告词就是“哇,不一样,就是不一样噢。”这绝不是因为学会操作电脑长了身价,可以胡侃乱吹。而是,每每遇到老朋友在为某篇总结、某个报告手忙脚乱、伤筋动骨、烦恼不已的时候,我就可以很理直气壮、很豪迈地告诉他:“你需要职业杀手来帮忙。”老友愕然,不知所云。我忙说:“只要你拥有了电脑,写、改全在屏幕上,你可以随意插入和改写,还可以存盘,随时调用,方便极了。”
坐在电脑前,我总会想起我的好朋友阿泉,他曾跟我提起这样一件苦差事。一次,他按要求写了一篇长达四十多页一万多字的工作报告交领导审定,领导在上面写了修改意见,阿泉拿回修改,一笔一划把四十页换成了四十五页。然而领导又批示作局部修改,他只得再细心逐磨、推敲,又认认真真地抄了一遍。交上去,还得修改。一个月都在为那篇文稿伤透了脑筋,一气之下,他发誓下辈子投胎再也不搞文秘工作了。
然而,如此复杂的事情只要将文稿输入电脑,即便是领导要求修改十遍,甚至百遍也只是小菜一碟,而且还能做到字型优美,赏心悦目。
现在,办公室实现了办公现代化,用电脑办公,发文件、发邮件、下通知、起草工作报告、制定工作计划、撰写新闻稿件等都可以用电脑来完成,写出来的文字既准确,又快捷,既整洁,又清晰。如果有清闲时间,还可以上内网、外网,看新闻,查资料,听歌曲,赏音乐,看电影电视,玩游戏,与网友聊天,游览世界各地名胜古迹,将世界尽收眼底。
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