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如何面对优质服务检查?

时间:2011-11-30 08:19:13  来源:建设银行长沙湘江支行  作者:吴嘉 张芳

     五月,建行湖南省分行对网点服务进行了暗访,我行网点情况不容乐观。很多网点很害怕神秘人的从天而降,认为他们是来“找茬”“挑刺”的,觉得每天自己都做的很好,偏偏神秘人来的那天就是不那么完美。现在总行和省行又马上要开始二季度的服务检查,为解开大家的心结,在此,我结合检查的标准要点做了一个小总结,与大家共同学习,如果可以做到以下几点,相信,我们即使面对神秘人的突如其来也不会惶惶不安了,具体如下:

   一、网点所有员工着装实行统一标准,做到规范统一,发型整洁;包括保安及直销团队人员,也必须按规定着装,佩戴胸牌,并遵守行为规范(需特别注意)。             

   二、要保证大堂经理和个人业务顾问100%在岗,大堂经理必须使用移动柜员夹,移动柜员夹必须及时更新,内容完整;大堂经理巡查期间,要在大堂经理台摆放“大堂经理巡查中”的提示牌。

   三、员工服务要注意主动问好、坚持使用普通话及礼貌文明用语,注重微笑服务、双手递接、礼貌告别等细节;单手递接凭证,是总行和省行今年整治的重点,在评分比重中加大了权重,一定要特别注意,坚持双手手递接。

   四、加强大堂各项设施的管理,有故障要及时报修,并要有提示,提示需注意规范用语,并使用电脑打印,不能手写。

   五、加强宣传资料清理,请分类摆放并注意时效性,做到统一、整齐、规范。在个人业务顾问旁边的宣传夹里上排只能放建行的宣传折页,下排才能放第三方宣传折页。排列时注意颜色过度,尽量美观。

   六、环境卫生,大堂经理加强巡查:

   1、环境卫生从门口开始管理,如银行门口的停车场,如果是我行的停车场可以圈定,以保证来我行办理业务的客户特别是VIP客户可以停车。如果不是我行的停车场,则应该有相应提示,作为免责提示。门口有四个地方必须保持干净整洁,台阶、地面、玻璃或者墙面、指示牌。

   2、大堂经理台:大堂经理台需要保持干净整洁,大堂经理台和所有员工的桌面保持干净、整洁、无私人物品;但是干净是不能产生生产力的,大堂经理台除了必备的失物招领本、笔、大堂经理牌、意见簿等,还可以与时俱进突出营销主题摆放一些产品宣传资料。

   3、填单台:没半个小时做一次补充、整理和清洁,保持摆放有序整齐,注重细节,方便客户抽取填写。

   4、绿色植物:叶面无灰尘,无枯叶,根部无杂物,花盘本身污渍,托盘底部无积水、污渍。

   5、清洁工具:需要收藏好,不得放在大厅或者客户可见的角落里,烟灰缸每小时的数量不得超过两个。

   6、柜面:物品定位、定型、定线。

   7、垃圾桶:每半个小时巡视一次,达到3/4满必须处理。

   以上是总结的一些检查的要点,希望能给大家一个量化的标准,以便自查,只要我们持之以恒的做这些,形成固有的习惯,相信我们就不是应付优质服务的检查而是坦然的面对了!
 

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