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解决银行“排长队”问题初探

时间:2011-12-10 15:54:41  来源:湖南建行长沙铁银支行  作者:刘路


    优质文明服务是今年省分行强调的最多的一项工作。作为服务行业,这项工作的重要性毋庸置疑,但是银行排长队仍然是我行目前一项客观存在且较严重的问题。在银行长时间排队,客户自然不会满意,解决客户排长队问题也是我行的一项迫在眉睫的工作。身为长沙最繁华地区、业务量较大的网点的个人条线基层管理人员,以下就两者的关系谈谈个人看法。

    一、什么才是客户需要的银行优质服务

    金融业的竞争,是一种信誉的竞争,服务的竞争。谁的信誉好,谁的服务好,谁能更适应客户的需求,谁就能占领更多的市场。银行作为服务行业,服务是立行之本,只有不断的增强服务意识,转变服务观念,强化服务手段,才能提高优质服务的水平。

    服务包括多个层次。浅层次的满足客户的基本业务需求,如最基本的结算业务、代理业务、金融超市等;再高一层除了可以满足客户的基本需求之外,让客户感受到被尊重,如干净整洁的环境,标准的服务用语和动作等等;更高层次的能在满足以上条件的前提下,达到我们“为客户创造价值”的目标,如在不同时期给予客户正确的金融建议,为客户理财等等。

    作为基层银行的工作人员,我们最接近市场和客户,能最便捷地听到客户现在最真实的抱怨和诉求。那么,现在客户最希望得到什么,最希望银行改善什么呢?微笑服务,双手接递,礼貌问候和送别,“7+7”标准化服务,这些固然重要,但是解决排长队问题也许才是最直接和最突出的矛盾。

    显然,种种原因,我行目前还远远不能够达到最高级的服务层次,很多时候银行与“一切以客户为中心”的要求还相聚甚远,甚至还有削足适履的行为。当然这些我们很难期望短期内彻底改变,但我们能在有限的范围内,尽可能地合理地满足客户需求。

    二、“排长队”问题的深层次影响

    “排长队”是我们一直重视的问题,作为客户谁也不愿意为了取几百块零花钱排队半小时甚至更长时间。“排长队”的后果非常严重,时间的价值对于低端客户相对较低,而对于VIP客户却很大,低端客户采取的措施更多的是发牢骚,95533投诉等,而高端客户却表现得更为内敛,采取的是“用脚投票”的方式。另一方面,他们同样是其他银行营销的重点,内外两个因素夹击则使得该部分流失得更快。所以,“排长队”对于我行的损失是巨大的,一批高端客户悄悄地走了,没带走一片云彩,甚至没有挥手,给我们留下的只有困惑和数字上的变化。

    为此,银行也下了很大力气去改善,如增加窗口,加大电子产品设备投入,高低柜台的业务分流,业务流程的简化等等措施,效果也比较明显,但问题背后仍然有许多我们可以进一步思考的地方,改善的余地还有很大。

    三、解决“排长队”问题的方法

    如果将客户人数和单笔业务的时间作为分子,将办理业务的渠道作为分母,那两者的比例就直接关系到客户排队等候的时间。我们能从分子和分母两个方面去努力。

    1、客户人数

    这是个基本不变的量。我们的业务需要得到发展,就需要得到更多的营销机会,势必客户人数将不断增加。我们可以在这里做的文章就是分流低端无效的客户,比如,相当多的低端客户给我们带来了大量的电子渠道虚增交易等等,这里我们需要做出取舍。

    2、办理业务时间

    在这方面,我们做了相当多的努力,包括柜员的业务培训、业务量考核、对公业务的前后台分离、高低柜业务分流等等措施,但有一点却被我们所忽视:从数据上看(排队系统显示),不同网点之间的业务办理时间差距较大。也就是说,有的网点业务处理能力还处于闲置状态,而有的已经超负荷,如何调剂这中间的不平衡是我们应该思考的问题。

    3、增加窗口

    这个建议也许不符合转型发展的要求,但是我行大部分网点都存在窗口经常性地处于闲置的状态,帘子长期紧闭,客户长期抱怨,“办公室和大堂这么多人,怎么不到柜台去?”,客户的抱怨其实也不是没有道理,多开几个窗口至少给客户的感受会截然不同。

    4、增加电子设备的数量

    对于分流,一些网点已经做得非常之好,自助设备上排起了长队,甚至超过了柜台排队人数,这样看来,设备数量的增加显然可以缓解排队。做得好的网点需要长期坚持,做得不好的应学习先进,提高分流率。

    5、提高自助设备的稳定性

    我行对于电子设备运行的稳定性,也就是开机率已进行了考核,但是,我行自助设备的折旧制度(按年限折旧而不是按照交易笔数折旧)已经影响到设备的稳定性,自助设备的使用率最高和最低的网点之间几乎有十倍的差别。就拿解放西路支行来说,它地处长沙最繁华地区,流动人员多,自助设备几乎达到了24小时作业,设备使用率如此之高导致设备长短款和故障频频发生,业务主管也需要经常处理故障,常常顾此失彼。

    以上是笔者对于优质文明服务中的排队问题的一些看法,不完整也很不成熟,但愿能借最近优质服务的东风,群策群力,尽快尽好地解决客户“排长队”的问题,为我行业务的快速发展扫清障碍。

                                      解放西路支行 刘路


 

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