2012年,益阳分行财务条线按照省行“强基础,抓基层,巩固双基管理成果”活动方案要求继续强化“双基”管理,尤其是要把财务费用的配置与管理摆在“双基”工作的突出位置,着力提高费用精细化管理水平。
一、狠抓费用支付管理,落实费用细分制度要求
从源头抓费用管理是做好财务管理工作的关键环节。费用管理的源头主要有二个方面,一个是费用支付环节,一个是费用责任中心细分。费用支付管理必须加强审核工作,真正落实谁使用了费用,费用报销款项就进谁的账,坚决杜绝报账款项的二次分配。原则上取消县支行备用金账户的使用。费用细分的目的是要落实费用责任中心与承载主体,特别是要加强高弹费用的细分要求,如业务拓展费用、印刷费、招待费等。费用细分到责任中心,费用支付到人,有利于强化责任主体的费用管理意识,有利于区分责任,有利于财务效果的后评估工作的开展。
二、狠抓费用科目的核算管理,落实费用核算真实性原则要求
抓费用科目核算管理,主要是要抓好几个高弹费用科目的管理。如业务用车费、印刷费、低值易耗品等科目的管理。特别是对业务用车费的管理,今年计财部将分阶段对业务用费进行控制,并下达全年各责任中心业务用车费的使用限额,切实降低业务用车费科目金额。
三、强化兼职财务管理员的管理,加强对全行财务基础工作的培训与指导
各支行、部门兼职财务管理员要实行准入制,计财部将制定兼职财务管理员考核办法,并加强对全行兼职财务管理员的考核与评价。考核内容将涉及到利率管理、资金备付率管理、费用报销管理等方面,真正发挥兼职财务管理员在规范全行财务管理方面的作用。计财部同时将加强对全行财务工作的培训与指导,计划在5至6月份开展一次全行性财务费用检查工作,主要检查内容包括费用台账的设立情况、费用开支的真实性、合规性方面等。
四、强化费用预算管理,提高营销费用配置的有效性
一份好的费用预算对做好全年的费用管理工作可以起到事半功倍的效果。计财部按照上级行对益阳行费用管理的要求,结合上年末财务调研报告的内容,充分征求各条线意见,数易其稿,制定了2012年业务管理费用预算方案(草案)。业务管理费用预算的基本原则是:保基本、控后台;强营销,控消耗;优结构、促发展。保基本:就是要保证全行正常必须开门营业的费用支付要求;控后台:就是大力压缩业务部门与非业务部门行政性开支;强营销:营销费用的预算不比上年下降,略有增加;控消耗:就是要大力压缩非营销性质费用的开销,加强水电费管理,加强房租费、钞币运送费、耗材费用等费用项目的谈价、议价能力,同时加强节俭办行思想的宣传与宣导;优结构:就是要优化费用结构管理,优化前后台费用配比管理,尽一切可能向一线营销费用倾斜;促发展:就是要加强财务费用配置的有效性管理,强化财务效果后评估与评价工作的开展,真正做到少花钱、多办事、办好事,切实促进业务发展,实现业绩与费用管理良性循环的目标。