作为一名大堂经理,服务好客户,让客户乘兴而来,满意而归,是我们的宗旨。最考验我们的就是在营业期间遇到突发状况后如何安抚客户:比如突然停电、通讯出现故障等等,这时,最焦急的就是大堂经理。
记得去年刚立冬不久,天气比较寒冷。一个周一的上午,正值我在大堂值班,约9点30分,柜员告诉我,通讯出现了故障,不能办理业务。我立即采取应急措施,通知柜员暂停账务性业务办理,不间断地做好测试和柜台前客户的解释工作,同时与我随时保持联动,告知最新通讯动态,以便我做好客户迎接和安抚工作。
同时,我联系其他网点了解相关情况,以便正确引导客户。得知情况相同后,便委婉告知客户:“非常抱歉,现在全市(后来知道是全省)通讯出现了一点故障,我们后台正在紧急抢修,暂时会影响您的业务办理,请您谅解!”有些客户虽然有些不满,但还是接受现实转身离开了网点,没有出现大吵大闹的现象。
正当我暗自庆幸时,网点来了位男性客户,我热情地迎上去询问他办理什么业务,客户说要领社保卡,当我告诉他网络不通,暂时不能办理时,客户表示是从离市区较远的德山开发区来的,路上花了1个多小时才找到我们网点,今天上午休息,下午还要赶回去上班,如果下次领不知要等到什么时候,来回一趟也不方便,其语间明显流露出不满,而且客户也表现得很焦急。于是,我婉转地问他是否可以稍等一下,得到客户认可后,我将他引导到客户等候椅上就座。
立冬后的天气气温下降得快,为了消除客户一路上的舟车劳顿,同时缓解客户的不满情绪,我立刻为客户奉上了一杯热茶,不想这个小小的举动,却让这个焦急朴实的客户感动得连连说谢谢,并说“还要你亲自倒”这也是我没有想到的。
在客户等待的过程中,我不时地问柜台通讯恢复情况,同时关注微信工作群,了解动态。为了让客户的等待变得轻松愉快,我适时地递上“社会保障卡办理使用指南”,让客户了解社保卡业务的办理流程、社保卡有什么样的功能、如何正确使用社保卡……然后又给客户递上“电信网络新型犯罪”、“网络安全一路随行”、“常见金融诈骗风险的识别与防范”,让客户了解更多的风险防范知识,更大程度的保障个人账户的资金安全。
客户对我送上的宣传资料非常感兴趣,认真地看了起来,在漫长的等待过程中也没有再表现出丝毫的不满,并且还不时咨询我相关问题,我们的沟通也非常愉快。等待1个多小时后,客户顺利办理了社保卡的领用手续,临走时还不忘向我道谢。
其实,我只是做了一个大堂经理应该做的事,而且是很普通、也很容易做到的事。但在客户的眼中,却起到了意想不到的效果,真是小举动,大收获。我想只要我们从心出发,把服务客户放在心中,任何一个小小的举动,都将是感动客户的有力武器。(武陵大道支行)