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加强印章管理 坚守最后一道关口

——参加印章管理培训有感
时间:2017-02-03 14:27:51  来源:银行界网  供稿单位:建行长沙湘江支行  作者:邹双喜

    1月24日下午我参加了印章管理(视频)培训,培训老师通过一个个案例来生动地讲解印章该如何管理。

    案例是由于印章管理不到位引发的案件,暴露出个别分支机构有章不循、内控缺失、管理混乱等问题。有的分支机构工作人员私自刻制行章加盖文书文件,有的擅自加盖行章对外出具法律性文件,有的分支机构负责人授意、指使他人违规用印,更有甚者,把印章交给他人加盖。

    印章管理的不规范,反映出部分员工还没有真正树立起规矩意识。忽视、轻视、漠视规矩,仅把规矩挂在嘴边,留在纸上,当摆设、做样子。用印管理可以称为各项业务流程中防范业务和经营风险的“最后一道关口”。如何把守这道关口,结合案例分析,我认为主要从以下六方面入手:  

    一、杜绝未经批准私刻印章。   

    二、杜绝不按规定领用、保管印章或携带印章外出。 

    三、杜绝不按规定用印,造成建设银行利益损失或谋取私利。  

    四、杜绝发现违规用印行为,不抵制、不报告。   

    五、杜绝印章丢失或被盗等,不及时报告并采取有效补救措施。  

    六、杜绝不按照规定收缴、销毁废止印章,形成案件。  

    操作风险和道德风险并存,只有每个涉及印章管理和使用的员工都提高风险意识,主动担当“守关人”,才能让违规违纪现象在我们的面前“一夫当关,万夫莫开”,才能保证银行各项业务健康发展,才能保证国家和客户资金的安全运营。 

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