作为一名柜面工作人员,因为工作地点和性质相对固定,看似日复一日都在重复着相同的工作。事实上,由于业务及办理流程的多样性、客户人员结构的复杂性、以及新环境新形势下业务板块的多元化,都对柜面工作人员技术和心理提出了更高的要求。而在任何一项业务中都不可避免地存在着或大或小的风险及隐患,需要每一个工作人员在看似不起眼的每笔业务,每个流程中引起重视。从调整自身心态的角度出发,个人认为我们可以着眼以下三个方面,在各类业务环境下与不同对象接触中加强工作方式及经验总结,从而提高自身工作的适应能力以及稳定掌握自身工作节奏的能力,进而提高风险防范能力。
一是用十分的细心加耐心来保证金额准确。以平日里周边商户存的营业款为例,商户营业款大多由各种面额的币种组成,而每一个商户都有着不同的习惯偏好:有的客户喜欢一股脑的全塞到柜台,点清金额、再分笔存入,这需要我们耐心的清点和整理;有的客户则喜欢一笔一笔的递进来,逐笔点清存入,这时很可能出现一笔多了或少了、客户拆东墙补西墙的情况,甚至可能出现几笔都不对数,客户又拿出一张卡要取现补全金额的。这些都需要我们在办业务时有着清醒的头脑,不能被客户的思路带偏;还有的商户在存营业款时喜欢将小面额纸币混合成100元一折(例如一张50元、两张20元、一张10元),这往往需要我们细心的将每一折钱拆分、整合、再清点。因此,在面对此类客户过程中,需要我们保持十分的细心加耐心,才能保证少出错、不出错。
二是用内心的淡定保证外在的节奏。之前的培训中有老师说过一句话令人印象很深刻:“外面看里面永远那么慢,里面看外面永远那么急。”这句话很贴切的描述了玻璃柜台的内外不同视角下的想法。人们时常容易被外在的事物所影响,工作时也不例外。碰到和善的客户,我们更愿意多和客户聊两句,详尽的为客户出谋划策;而碰到不那么友善的客户,我们则容易被客户的不满情绪影响,而使业务办理得更加不顺遂。碰到排队人过多的情况下,会因为大堂经理的催促产生焦虑心理,甚至在一笔业务未办结的同时,会因直接来窗口兑零钱的和拿流水的客户围上来而失去忍耐,从而打乱自己的工作节奏,忙中出错。面对诸如此类的情况,需要我们保持自己的内心的淡定,减少外界对自己情绪的影响,保持自己的办事节奏,才能保证业务办理的正常进行,尽量避免混办业务出现错钱或者错拿证件的失误出现。
三是用清醒的头脑、委婉的语言与客户周旋。最常见和普遍的是每天都有客户提问:为什么存五万也要身份证?我没带身份证不行吗?为什么取5000一定要我到机子上取?我就想在你柜台取不行吗?银行内部的规定客户不一定能理解,但是换个角度,站在客户的立场劝解,也还是能够使大半的客户理解的。心理学有个名词叫共情,客户在心理情绪上得到了认同和理解,认为我们是站在他的角度考虑问题,自然在行为上就放缓了戒备意识,便会顺从我们的引导办理业务。当然,这在年轻的客户群体中更容易实现。但生活中,总是存在一些明知山有虎偏向虎山行的人,在此类情况下需要我们表明我们的立场,我们是很愿意帮助客户办理业务的,但是规定确实不允许这样操作,定下这样的规定也是从客户的安全角度出发等解释,这既需要我们委婉的拒绝客户我们做不到的事情,还需要我们注意在语言的表达上安抚客户的情绪,尽量减少客户的不满情绪。
柜台的工作看似重复琐碎,但每个环节都渗透着风险。我们需要用十分的细心加耐心、内心的淡定、清醒的头脑和委婉的语言来武装自己,加强对各种不同情况应对方式及下经验的总结,在纷繁多样的业务工作中不断做好自身心态建设及调整,形成一套属于自己的稳定的工作节奏,从而避免风险和差错的发生。以上是我于每天的工作中总结的一点小小经验,希望与大家分享,共同成长。