自市分行开展“向不合规行为宣战”活动以来,赫山支行积极响应市分行号召,以切实加强柜面与渠道运营业务内控管理,强化全员合规、责任和警醒意识,营造依法、合规、稳健发展良好氛围为目标,积极制定活动方案,加强内控管理,以实现“三无”、“两转变”、“一促进”的要求。
高度重视,确保组织领导到位
自活动开展以来,支行领导把合规管理工作纳入重要议事日程,成立了以支行行长刘海波为组长,廖文、张伟、李琳森为副组长的“向不合规行为宣战”活动给领导小组,负责整个活动的组织开展和检查督促。同时制定了活动的具体实施方案,对每个阶段的工作内容、方法以及要求,都作出了明确的安排与部署。支行班子成员依照活动方案的分工各司其责,确保履职尽责,以身作则,争做合规带头人。
二、狠抓合规意识教育,确保培训学习到位
柜面人员作为一线员工,是合规经营,案件防控的防火墙。为了提高支行全体员工的合规意识,确保这堵防火墙不出漏洞,支行利用晨会时间,把员工合规教育手册、新188条、以及各种案例作为培训内容,旨在提高员工对基本制度的熟悉程度,强化“学法、懂规、遵纪、守制”意识,使大家充分认识到“内控优先、制度先行”的重要性,以此来熟悉和理解自身岗位的内控要点,从而提高发现和预防风险的能力。其次,采用自学、以考代学、专题学习、互动讨论等方式,认真学习《柜面人员会计核算操作手册》、《票据法》等业务书籍,通过对典型案例的分析,总结经验教训,达到既治标又治本的效果。
三、加强自查自纠,确保整改到位
支行各岗位人员,查找业务操作中是否存在不严格遵守规章制度行为,是否违反禁止性规定,是否存在直接按“领导”意思办理业务;是否存在不“问”制度而问“师傅”的不良习惯等,深度剖析,自查自纠。依照营管部下发的《历年各级会计检查发现问题清单》以及各项柜面业务操作规范,对柜面业务操作流程及各个环节进行了风险隐患排查。对库存现金、重要空白凭证、印章、有价单证使用管理以及反洗钱等进行自查;对内外账务核对、开户业务、大额资金业务、挂失及提前支取等业务操作的合规性进行自查,找出存在问题的原因,纠错整改,使我们每个柜员严格按照各项业务操作流程规定办理业务,提高工作质量,防控操作风险,消除风险隐患。在自查过程中,我们也发现支行现行的某些流程与现有制度的要求存在出入,通过对最新的业务操作流程以及规章制度的解读、学习与讨论,对自查出的问题按照现有制度的要求进行了相应的整改,从而避免后续工作中差错的发生。同时,在此基础上,我们都作出了承诺,承诺真实、全面地对工作岗位中的各个细节进行自查,按时上报自查报告,准确、及时地反映自查发现问题,并积极配合检查组检查,保证不再出现类似问题。
四、狠抓制度执行,确保监督检查到位
进一步落实岗位轮换、岗位制衡制度情况,确保实现岗位之间相互监督、相互制约。调阅监控录像,每次调阅时间不少于一个小时,调阅录像的对象涵盖所有柜员。通过查阅重点部位、重点环节、重点业务、重点时段的监控录像,从中查找、发现不规范操作和异常现象及隐含的风险隐患,并详细作好调阅记录,及时对有关员工进行教育处理。采用突击方式进行查库,督促柜员一日操作流程的规范性以及表外科目与登记簿的账实相符。全员行动,多措并举,从全员工作作风、考勤会风、优质服务、工作效率等方面树立支行新形象,为推进案件风险防控工作,逐步建立案件防控工作长效机制,合规经营,长远发展做足准备。
自“向不合规行为宣战”活动以来,支行在合规经营的路上越走越顺利,但是同时也存在着很大的不足。我们更多的是将视线聚焦于柜面操作上,对于信贷管理以及公司业务等方面则触及较少,这是在今后的合规管理工作中需要重点加强的。同时,对于学习我们要永不放松,要常念合规的紧箍咒,继续深入合规文化建设,不断提高支行员工对防范操作风险的认识,提高合规操作意识,消除麻痹思想,使大家真正认识到合规操作的重要性,将合规二字记在心里,更要将合规落到实处。