当前,商业银行的竞争日趋激烈,如何控制金融风险直接影响着商业银行自身的生存和发展。经过多年实践,“双基内控”有效的减少了商业银行的经营风险,是实现商业银行内部控制的重要方法之一。
双基内控,即按照内部控制要求,通过基层管理和基础管理手段,把岗位的具体职责、岗位要求转换成可以衡量和量化的评判标准,从而提高银行的内控工作水平。
首先,通过双基内控,可以有效提高工作的质量和效率。员工个体的行为往往会受到个人目标驱使,自身知识技能、态度及工作环境等因素的影响,导致其行为产生偏差。双基内控通过管理者控制,帮助员工分析偏差产生的原因,端正员工的工作态度,并采取纠偏的措施,以提高员工的执行能力和自我控制能力;通过解决问题并避免偏差再次发生,做好纠偏措施的实行,以达到对员工工作的有效指导,提高工作绩效;通过调动员工士气,提高员工执行能力和自我控制能力,提高员工工作积极性。
其次,通过双基内控,可以有效降低银行经营风险。在银行日常经营过程中,明确划分相关部门之间、岗位之间、上下级机构之间的职责,建立职责分离、横向与纵向相互监督制约的机制是非常必要的。如根据不同的工作岗位及其性质,赋予其相应的职责和权限,为各个岗位设计正式、成文的岗位职责说明和清晰的报告关系,实施关键岗位定期或不定期的人员轮换和强制休假制度等,这些措施能从一定程度上防范由于人员失当造成的风险和损失。
可见,双基内控是提高核心竞争力的关键,也是生存和发展的首要条件,其重要性不言而喻。那么,我们如何才能确保双基内控管理工作的有序开展呢?
一是要高度重视,狠抓制度落实。银行的规章制度是银行安全、平稳、有效运行的基石,防范柜面风险,加强内控管理的关键,就是要抓好各项规章制度的执行、落实。要定期梳理各项业务制度、工作流程,在各管理、操作岗位实施工作流程和制度全面落地,提高各级员工“学制度、守制度、用制度”意识,增强制度落实自觉性。
二是要全员参与,建立激励考核机制。双基内控是每一个建行员工都在经历和参与的工作,我们要从自身做起,从一点一滴做起,把自己的工作做扎实、做到位。同时,可以制定《“双基”管理评价考评办法》,定期召开“双基”管理工作会议,对“双基”管理过程中发现的问题进行通报,分析“双基”管理工作中的薄弱环节,并提出整改措施。对认真执行“双基”管理,并取得一定成效的员工要进行表扬。
三是防范风险,树立责任意识。要明确和细化岗位职责,以风险防控为目标,提高岗位工作效率,推动全行经营管理工作高质量、高效率运行。要引导员工“用正确的方法,做规范的业务”,提升员工遏制违规违纪行为能力。建行的每一位员工都要坚持合规办理每笔业务,加强合规操作意识,在为客户办理业务时,始终做到双基内控警钟长鸣。
总之,双基内控是我们日常工作的重中之重。桃江支行领导对此高度重视,立足双基,动员全行,通过员工自学自查自纠,扎实推进,做好规定动作,夯实双基基础,切实地保护了我行及员工的权益,有效的维护了客户的利益,为努力打造客户信赖、员工满意的银行做出了一份贡献。