由于上级机构的更名,使得下设部门同样需要办理更名和印鉴变更。然而,上汽大众汽车有限公司长沙分公司医务室(以下简称大众医务室)的更名业务办理一波三折,给我留下了深刻印象。
首先是其单位公章因保管使用不当造成变形,无法通过鑫万佳验印系统,为此我行人员在核验原预留印鉴章---财务章和私章相符的前提下,专程前往其上级机构核查相关情况的真实性,并要求客户及上级机构出具书面说明并承诺,同时还仔细审核了其成立文件及上级机构变更前后的相关帐户资料,才为客户进行了变更印鉴采集,但印鉴采集被退回来,原因是网点说明上未注明该分公司的工商变更注册情况的审核情况,于是又补充说明,就这样几经折腾,才最终结束此次印鉴变更业务。
经常有新闻报道不法分子盗取客户印鉴信息、违法复制单位预留印鉴、窃取客户资金,因此我们银行必须把好这道关口,对预留印鉴进行严格管理。本次大众医务室的印鉴变更给予我对风险防范的实践感受:一是大众医务室旧公章发生变形,无法匹配其原预留印章,为避免潜在的法律风险,我行提出由客户与其上级机构共同出具风险自担的情况说明,以控制风险。二是省行建库组在综合审核相关变更说明后,提出我行未对上汽大众长沙分公司工商变更注册情况说明,给予退回处理,体现了建行员工严谨的工作态度和对潜在风险的防控意识。三是特殊业务还是需要加强前后的沟通,才能共同把控风险,避免走弯路。在今后的工作中,我还需要不断学习和吸取经验,更加规范印鉴的预留、签收、使用、变更等关键环节的操作流程,严格防范风险。
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