我是去年新入行的大学生,在我刚开始独立办理业务不久,我遇到了一笔卡密同时挂失业务。身边的同事很久没有办过卡密同时挂失业务,对于先做“卡密码重置”还是“领非预制卡”交易,都有些拿捏不准。在经过一番商量之后,都认为先做“领非预制卡”交易,后做“卡密码挂失”交易。他们的意见是我当时唯一的参考,于是,我在把基本的核准要素拍完整之后,就提交了这笔远程集中授权业务。
不一会儿,省行远程授权的姐姐发来语音,在做了简单的沟通后,她告诉我,卡密同时挂失业务应当先做“卡密码重置”交易,后做“领非预制卡”交易,而我先做“领非预制卡”交易违背了正常的操作程序,是不合规的,于是她拒绝了这笔业务。
这是我办理远程集中授权业务第一次被拒绝,所以至今印象都很深刻。在被拒绝之后,我有想过,如果我手边能找到办理该笔业务的流程图,又或者说,中行有这样一个系统,当我对某笔业务捉摸不定的时候,该系统能像百度一样供我去检索,让我得到一个比较权威的参考,而不是依靠身边同事预计加估计、不确定的意见。有了这样的系统,我们在今后办理业务的过程中,会减少很多出现差错的情况。
在不知道标准操作流程的情况下,抱着侥幸心理去提交一笔远程集中授权业务是很危险的,因为稍不留神就有可能忽略远程核准要素,导致授权业务被拒绝。在SOPS系统上线之前,我们很多被拒绝的业务要么就是出于粗心大意,要么就是找不到权威的参考,贸然去尝试而被拒绝。
SOPS系统上线之后,对于我们准确地办理业务、全面学习业务等方面有很大的帮助。
一方面,在SOPS系统中,我们可以检索到业务办理的流程图,对于每一步流程我们需要审核的信息,以及远程授权的核准要素,都以表格的形式列了出来。这样一来,一笔业务从始至终的标准化操作流程直观、全面地展现在眼前,对于刚学习业务的新入行大学生来说,从学习业务的开始就掌握了标准的操作流程,养成了合规操作的好习惯。同时对于资深柜员,SOPS系统中提供的标准化操作流程可以帮助他们发现以前忽略的地方,纠正以往的操作错误和不良习惯。
另一方面,在SOPS上线之前,网点遇到一笔不常办理的业务,或者是以前从未办理的业务时,要么是向其他网点的同事请教,要么就是让内控行长联系省行集中授权中心。这种遇到了问题再解决的学习模式是非常被动的,严重影响了工作效率和网点的服务质效。SOPS上线后,在空余时间,我们可以登录SOPS系统学习许多我们未曾接触过或者不熟悉的业务,通过主动的学习来提高我们办理业务的准确性、全面性。
SOPS系统很好地充当了我们中行人的百度,供我们去检索业务信息,学习新的业务。此外,SOPS系统对于促进全辖网点业务操作流程标准化,以及规范业务操作、减少柜面差错、提升内控管理和服务质效等方面起着积极的推动作用。