对于以银行业为代表的金融服务业来说,客户投诉是每个领导都不容小觑的问题,虽然各家银行的重心无不会放在如何获得更多的存贷款收入,但是作为银行收入的创造载体——客户,也是绝对不能够忽视的。在目前我国还未放开存贷款利率自主化的当下,服务成了各银行赖以生存的核心竞争力,“客户是否满意是衡量服务的唯一标准”这句话在银行业中更为适用。但是,即便这已经是一个重中之重的话题,但客户的投诉却从未少过,作为银行员工的我们虽然一直在努力改进,但问题却总是层出不穷,令大家猝不及防,弄得领导也是头疼无比。
从事柜台工作两年,也遇到过不少投诉,反思之后,发现投诉虽然五花八门,但是总结起来就是以下5各方面。
1、业务出错的投诉。这个是最常见的,银行员工在为客户办理业务时出现错误,耽误了客户的时间和精力从而产生投诉。
2、办理简单业务却需要长时间等待导致投诉。有些客户来银行只是进行简单的存取款业务,但是由于前一客户业务办理流程复杂,客户等待时间较长而产生投诉。我们注意到,如果网点客户非常多,排队等待超过一小时,投诉的都寥寥无几,但如果一个客户拿了号后发现前面只有一两位客户时,等待时间超过10分钟后投诉的概率就会大大上升。
3、办理业务过程中等待时间过长导致投诉。有些业务内容较为复杂,需要复印和扫描多种印鉴并需要领导授权,而这其中大部分是不需要与客户进行互动的,客户坐在座位上干等着难免就会着急。另一方面,有些柜员在业务办理的流程上存在问题,譬如某客户来存钱,银行柜员在清点完所有纸币后才开始不紧不慢地把钞票打捆入库,最后才为客户敲入存入业务代码,从而导致客户认为柜员并不尽心工作或是有意拖延时间进行投诉。
4、虽然银行对于业务都有统一规定,但是不同的网点领导对于同一业务有不同的要求,有的领导为了风险考虑一些特殊业务可能要求客户多提供资料,造成客户办理业务遇到不同要求不能理解产生投诉。
5、银行柜台有一半甚至更多都长期处于暂停办理业务的状态。银行在不断的培训,不断的考核,不断的对员工犯错的惩罚,但这些投诉依然存在,我觉得除了系统化的管理,规范的条例,还有就是客户认为自身得不到应有的重视。
客户在遇到了上述问题之后,如果你办错业务的时候能主动向客户道歉,给客户提供便捷的挽救措施,在客户等久的时候多来一句理解客户的话语,在一些柜台要处理比较久的业务和事情的时候,提前让客户知晓。即使出现上述情况,很大一部分投诉也是可以避免的。
现在已经形成了卖方市场,客户是稀缺资源,而我们应当主动出击,适应客户的想法和需求,满足客户的需要,甚至超越客户的需求,让客户觉得在这里能享受到其他地方没有的东西,从而赢得客户的忠诚。