按照总行统一部署,自2015年9月26日以来,新一代切换上线,本次上线以优化柜面流程,提升客户体验为重点内容,现将新一代使用体验报告如下:
一、与老系统相比的创新点。1.简化了柜面日始日终操作。新一代上线后,取消柜员签到以及机构签到的手工操作。在机构营业时间内,网点第一个用户成功登陆员工渠道后首次触发有签到控制的菜单,系统将自动弹出授权界面,授权成功后系统自动完成机构日始以及柜员签到。2.取消了网点柜员日终流水勾对。为进一步减轻前台工作压力,统一处理标准,新一代上线后原“营业日终,所有柜员独立勾对本人业务流水,不再换人勾对”的规定调整为“营业日终,所有营业网点柜员不再进行流水勾对”。3.五万元以下个人存取款免填凭条。自上线日起,取消五万元以下个人现金存取款纸质凭条,实现凭条电子化,减少纸质凭证留存。4.优化了柜面尾箱及现金、重空管理流程。本次上线取消了原有系统中调拨必须由现金柜员发起的控制,改为允许普通柜员之间进行现金及重空调拨。调拨时,由实物调出方录入,接收方确认。
二、员工体验。新一代上线了较多柜面流程优化的内容,进一步简约了柜面操作,减轻了营业网点前台工作压力。在网点正常营业前准备工作就绪后,一键式机构日始能让柜员减少重复操作的时间,系统自动执行柜员签到,避免了在两种系统中来回切换。现金调拨,重要空白凭证调拨,预制卡调拨更新成由实物调出方录入,实物接收方确认,普通柜员与普通柜员,普通柜员与现金柜员,现金柜员与现金柜员之间都可以进行调拨,无需授权,更人性化的设计打破了非现金柜员被动复核的流程。取消了小额存取款交易凭条打印,五万元以下的现金存取可不用打印凭条,能让柜员较快捷地结束此类业务。流水勾对操作繁琐,仍是网点日终操作耗时做多的环节,新一代中取消了日终流水勾对,实是让柜员节约了大量时间。
三、客户体验。新一代做了大量优化柜面流程的设计,落脚点还是在提高工作效率,缩短客户办理业务时间,让客户有更好的业务体验。在新一代上线的近半个月里,绝大部分客户对升级后的系统是表示满意的,尤其是取消了小额存取款交易凭条打印的设计,五万元以下的现金存取无需客户签字,有效缩短了办理此类业务的客户的时间。只有极少数客户对于系统升级后偶有不稳定的状况颇有微词,我们也进行了及时的安抚。
四、使用反馈。整体而言,新一代系统能有效简化柜员办理业务的流程,缩短客户等待时长,有几点美中不足的方面如下:1.页面切换等待时间过长,系统仍需加强维护,如:预审批信用卡弹出页面;2.某些业务界面代选项繁多,字体过小,影响视线,如:1102,单位现金活期存入业务;3.有些流程需点击项太多,可适当整合删减,如:开户,开折,开单业务。