随着电子设备的广泛运用,电子化程度越来越高,我行的电脑耗材需求量和使用量日益增长。本着厉行节约的原则,市分行于近期对全行的电脑耗材进行集中采购,力求在保证产品质量和服务效率的前提下,进一步降低电脑耗材的采购成本,以实际行动践行财务条线双基管理。
针对以前年度进行的电脑耗材采购,本年度的集中采购有三大变化以顺应新形势,并解决实际操作中的存在的问题。
一是将供应商按区域分配,确保各家供应商充分参与竞争。从2014年全行电脑耗材采购在供应商中的分布来看,各家供应商之间的差距较大,在一定程度上挫伤了部分供应商的积极性,同时也不利于供应商之间良性竞争的形成。供应商按区域分配政策的实施,主要充分调动各供应商的积极性,引导良性竞争格局的形成,避免寡头垄断的出现。
二是市分行统一确定框架价格,并允许各单位进行二次谈价。市分行确定的框架价格综合网上询价、实体店询价后以及各家供应商以往报价等因素,对比零售商销售价格已具备明显优势。但是考虑到各单位掌握的信息不一致,且耗材的需求量也不一致,允许各单位在框架协议内进行二次谈价,既利于各单位进一步节约采购费用,降低运营成本,又利于激发各单位主人翁的责任感。
三是进一步完善退出机制。市分行设立设诉人,由财务会计部和纪检监察部相关人员担任,各单位可以对电脑耗材供商提供的产品质量和服务效率进行投诉,投诉属实,由市分行负责督促供应商整改;连续三次被投诉或者情节恶劣者,直接退出电脑耗材的供应商库,且三年内不允许参与我行的电脑耗材采购。
这次电脑耗材的集中采购本着全面成本管理的原则,以服务好前台网点保障基本运营为宗旨,以进一步降低弹性成本支出为目的,主动的求新求变,以顺应新的形势,既是对财务条线双基管理的又一次践行,也是对本行作风建设的再一次深化。