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如何管理好大堂

时间:2015-09-03 20:12:20  来源:银行界网  供稿单位:建行株洲市分行  作者:匡德其

    站大堂,很容易;但要管理好大堂,却需要很用心。几个周五和周日的大堂维护 ,无论分流、引导、营销,还是迎送、解决争端与纠纷,都让人感触极深。

     第一,要让排队机不仅仅是叫号机。为了好看的排队等待时间、等待超时客户占比等指标,现在一些支行推行人工取号来应对排队机考核,让排队机仅仅担当叫号机的角色。这样做,不仅加重了大堂人员简单劳动的工作量,而且造成了一些假象。一是不能反映网点客流量与等候时间等情况,使后台大数据分析得出错误的结论;二是不能真实反映办理业务的客户情况,让弹出的营销商机成了假象,造成柜员无法有针对性地营销;三是等候人数与等待时间成了假象,造成客户误解,产生投诉。建议让排队机能充当大堂秩序与流量记录的公正机器,真实反映客户情况与客流量,从提高柜台服务质量、改进业务流程等方向去想办法改善排队机所考核的相关指标。
 
    其次,要让填单机成为客户与柜员的好助手。填单机是一个好设备,无论开户开产品,还是转账汇款等业务都可以填写出整洁准确的客户申请单据,还可以自动根据业务种类选择预设的柜台,它能够减轻客户填写工作量,减少填写差错,减少凭证差错,整洁美观,客户体验感极佳。填单机推广使用初期,会较大地增加大堂指导客户的工作量,但能明显加快柜台审核客户单据的速度。因为没有系统的培训学习,大堂人员不熟悉设备功能与使用方法,目前有很大部分支行的填单机只是大堂的一台摆设。
 
    第三,让熟悉业务和流程的人员担当大堂经理。可以轮流安排特别熟悉业务和流程的柜员、个人客户经理等人员来轮值大堂,去除对第三方人员管理大堂的依赖。这样既加强了大堂,又锻炼了员工营销、管理的能力,岗位的轮换也给大家提供了换位思考的机会,能够进一步增强员工之间的相互理解与凝聚力。
 
    第四,建议分离ATM清机加钞等功能。我行8台柜员机,主要靠业务主管与大堂经理清机、加钞,全部清机加钞一次需要4个小时以上,每周需要安排4-5个半天时间专门侍候这些机器,遇有客户被吞卡、吞钞,或者机器其他故障,还得随时放下手头的工作去清理、恢复。工作必须双人同时进行,在人员紧张的情况下,只能从非临柜人员中来安排。
 
    我行提倡了多年的“大堂制胜”理念,大堂的软硬件投入也非常大,但这些投入发挥的效用还是明显的滞后。如果尽快充分地发挥相应的设备设施和人员的作用,让客户到建行办理业务、解决问题轻松自如,客户视进建行大堂为享受,我们的大堂就会真正成为营销客户与产品的主战场。

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