被选派到市分行财务会计部工作没多久,我开始接触机构新增、年检、变更的部分工作,虽然这项工作技术性和专业性都不强,但是初次接触,还是感觉到流程繁琐,营业执照的办理在政务中心工商局窗口、组织机构代码证办理在政务中心质监局窗口、金融机构代码证办理在人民银行、金融许可证办理在银监局,联络员备案在市工商局,而且办理有顺序,每个地方需要的资料和对资料的要求又有区别。刚开始的时候我确实丈二和尚摸不着头脑,但是边问边摸索,流程和要求熟悉了就顺利多了。
一、多开口,了解流程
机构证件的办理流程和所需资料都会在窗口或者网上公示,没有变化的流程和要求就可以参考上一任办理机构工作同事留下来的资料,有变化的就去相应的部门和办事窗口咨询,并且留下窗口的电话,方便以后咨询。当然对办理所需资料的要求并不会全部体现在办理的提示上面,例如办理营业执照时,提供的营业场所证明就根据是否取得房屋产权证和是否为自有房产,提交房屋产权证复印件、房地产管理部门的证明、竣工验收证明、购房合同、房屋销售许可证复印件、社区住所证明、无偿使用证明的一种或者多种,遇到政策上没有具体说明的情况时,就要多开口询问相关工作人员,了解企业的实际情况,然后根据具体要求来搜集资料。工作中往往会遇到新的任务,初次接触时,难免会困惑,但是也不能畏惧,要虚心的请教,多问多做。
二、多用心,耐心细致
因为办理不同事项各部门的要求不尽相同,同样一份任职文件,质监局不要求加盖单位行政公章、工商局却要求;同样清晰程度的身份证复印件,办理年检的时候可以,办理变更的时候就不合要求了;备齐了资料去了相关窗口,却被告知签字的人当天不来上班,得下次再来递交资料;有时候一排队就是一个小时,也不得不耐心的等待……当工作走了弯路时,需要的是耐心和责任感,整改资料,总结教训,避免下次再犯错。
三、多总结,积累经验
经验是工作成功的启示,教训是工作失误的反思,经验和教训都是宝贵财富。办理机构证件的相关工作中,我便从李品娴留下的办理提示中获得便利。现在,机构管理职责已经从财务会计部移交出去,我也把实践中遇到的问题进行整理总结,方便以后经办的同事使用。
以上“三多”是我在机构管理工作中总结出来的,也是我们在双基工作中应该做到的。其实什么事都是孰能生巧,即使是繁琐和重复的工作都应该认真积极的去对待。工作可以平凡,态度不能平庸,每天做着琐碎和普通的工作,过着充实而不平凡的每一天。