固定资产管理是财务工作中最容易被忽视的一项工作。也是不容易做好的一项工作。单位每年都投入大量的金钱来购置各种资产，但是随着时间的推移，很难及时、清楚地知道单位及下属机构拥有多少资产，它们分布在那些部门以及存放在何处、谁在使用、状况如何。并且固定资产的利用效率低，重复购置现象严重。员工离职或工作变动时资产交接不完整，从而造成资产的流失。责任人不明确，核查和盘点工作量大，出错率较高，经常存在帐物不符、帐面价值与实际价值有很大出入等现象。给资产管理部门带来了很多工作难题和错误。
针对以上问题，我们要从“进、出、用”几个环节着手关注。
第一，固定资产的购置，需要进行审批，安排专人进行采购，资产到位后验收清单中应详细填写固定资产名称、规格型号、金额、供货厂商，并同时对固定资产进行编号。一份由使用部门留存，一份交财务部进行相应的帐务处理，一份交资产管理部门填写固定资产卡片，更新台帐，落实使用责任人。
第二，固定资产核算，财务部对固定资产的增减变动应及时进行帐务处理，财务部会同固定资产管理部门对固定资产每季进行一次盘点，做到帐实相符，保持帐、物、卡一致。
第三，固定资产的转移，固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨，固定资产管理部门要将固定资产转移登记情况书面通知财务部，以便进行帐务处理。
第四，固定资产的出售，固定资产出售申请经批准后，固定资产管理部门对该固定资产进行处置，并对固定资产卡片登记出售日期，台帐做固定资产减少。财务部根据已经批准的出售申请表，开具发票及收款，并对固定资产进行相应的帐务处理。
第五，固定资产报废，固定资产管理部门对实物进行处理。处理后对台帐及固定资产卡片进行更新，并将处理结果书面通知财务部。财务部依据经批准的固定资产报废申请和实物处理结果，进行帐务处理。
所以每一项资产都必需有相应的管理责任者，可以不是资产的使用者，但必需对资产负起完全管理责任。要保证资产的完整，并掌握资产的使用状态。定期自查是非常必要的一种管理手段，在此基础上财务人员再进行小范围抽查。财务人员还要与管理责任人共同来解决固定资产转移、分拆、集合等一系列具体的问题，并付诸于文字流程，使得固定资产帐目能与资产实际状态保持一致。
