自COS_T系统上线以来,每天和主管对话最多的就是:某笔业务待处理时间过长,凭证系统自动验印通过率低,重新触发次数过多,退票率过高。经过这么久的实践,相信各位柜员都会有自己办理COS_T业务的一些新的体会。怎样才能更好的完成COS_T业务的各项指标呢?
首先我觉得审核凭证最为重要,凭证的质量决定了COS_T业务的完成情况。凭证上的要素首先要完整,主件和附件一定要正确配套,对于组合凭证要多留心审查。出票日期是否在有效期,转账支票的收款人名称与进账单收款人是否一致,大小写金额是否一致,付款账号是否正确。对于字迹和小写数字稍显模糊,不能抱侥幸心理。
然后就是一定要仔细核对签章,印鉴一定要清晰可见。盖章时最好盖在空白处。我行是代理国库集中支付单位,每天财政直接支付凭证都有很多,印鉴都是同样的,有时就会造成有些印鉴不是很清晰,批量扫描的话,印鉴不清晰的凭证就会退票。我多次上门与支付局沟通交流,经常提醒他们及时对印章加油,对不清晰的印鉴及时在旁边补盖。减少印鉴退票的问题。
最后就是在办理业务时一定要在提交前看清楚业务编码,以免发生渠道错误的差错。还有在提交前一定要看清楚收费的选项,选择已收费的项目要提示主管授权,否则会退票。
总的来说,COS_ T业务是非常强大的,能极大的加快业务办理的速度,提高工作效率。以后将会有更多的业务到COS_T系统中处理,我将努力学习COS_T业务新知识,总结办理业务过程中出现的一些问题,为更好的完成各项业务指标打下坚实的基础。
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