作为一名经费报销岗位的员工在日常工作中,我经常发现有假发票的情况,假发票不但给单位和个人带来损失,而且给财务工作带来很大的隐患和风险。为避免大家在工作中收到假发票,根据我在日常工作中的了解的知识给大家简单介绍几种有效的辨别方法:
1、辨别纸张的弹性。正版的发票纸张较有韧性,纸张表面比较光滑;假的发票,印刷纸张品质差,容易破裂。
2、印刷的品质。正版的发票油墨比较均匀,具有光泽;假发票印刷质量较粗糙,颜色较差,而且显得模糊。
3、防伪标签。发票监制章是识别发票真伪的法定标志。目前,发票监制章的式样是全国统一的,形状为椭圆形,上环刻制 “全国统一发票监制章”字样,下环刻制 “税务局监制”字样(增值税专用发票下环刻制 “国家税务总局监制”),中间刻制国税或地税税务机关所在省、市全称或简称,字体为正楷,印色为大红色,套印在发票联的票头正中,字迹清晰,颜色纯正。真发票的水印图案是在制作发票专用纸时成形的,因此,对着灯光看的话,水印图案呈无色透明状,十分清晰,而假发票上的水印图案,则一般是用无色油墨压印的,所以,对光下的假票水印呈浅黑色印痕这种差异,在真假票对比时显得尤为明显。
4、利用荧光和温度鉴别。在紫外线灯光的照射下,真发票的监制章和号码处,会产生荧光反映,显现出大红鲜艳的字样来,而假发票虽也有此反映,但颜色往往略微深暗一些。
5、采用防伪鉴别仪,就是大家熟悉的钞票防伪仪。可以用防伪仪的紫外线灯照一下,看看发票上有没有荧光防伪标志。
6、看发票的刮奖区。假发票刮奖区周边不整齐,比较难刮,并且刮出来的字很模糊,有的甚至密码覆盖层不能刮开。
7、开立发票品名、对像是否相符。对于购买方而言,应核对销售方的营业执照,对应的公司名称与发票章是否相符。其行业性质里是不是有相关的项目可以开立,如果不是的情况下,虚开发票的可能性就很高。
8、税务局网站、服务热线电话查询或直接认定。如果无法确认发票真假,可在税务局网站查询或拨打税务局的纳税服务热线12366进行查询,或者直接到税务部门进行鉴别。如果能够对照以上几点,对于所取得发票的真伪性详加判断,取得假发票的机率就会大幅度降低,从而减少单位和个人的损失,同时也会促进财务会计工作的规范化。