集中采购,是指我行集中统一按照规定的采购方式和程序获取物品、工程和服务的行为。集中采购通过实施“供应商管理-采购谈判-合同执行管理”的采购全流程管理,确保采购工作目标的实现。与其他采购模式相比,集中采购的具有两大最为明显的优势:
1、充分发挥市场定价优势,节约采购成本。我们的集中采购项目在采购前会对采购项目相关的预算,并且进行必要的审价,然后才会听取至少三家供应商的报价,我们集中采购的价格与市场水平保持一致,有部分采购价格具有相当的比较优势;
2、规范采购行为,增加采购项目透明度。集中采购是集体决策行为,制度上规范健全,部门分工明确,采购过程由各部门协作完成,并接受纪检部门的监督,增加了采购项目的民主性和公开性,防止负面影响的滋生;
当然集中采购有一定的劣势,一是流程的时间较于一般的采购而言相对要长;二是专业性较强,尤其是面对一些如同装修,设备之类的专业采购。
从整体来说,无论是从优化财务支出管理的角度来讲,还是从现行政策要求而言,集中采购的利还是远大于弊。我们只需将集中采购的优势明白在心,将集中采购的流程落实在行,将集中采购的档案管理到位,再加上部门之间密切的沟通、协调和配合,其实这些所谓劣势都算不了什么。
从另一角度来说,集中采购是财务管理的基础工作之一,也是平常比较容易被忽略的环节,充分发挥集中采购的优势,扬长避短也是完善财务管理基础工作的有效途径。