按照省行财会部《关于财务条线推进双基长效机制主要工作安排的通知》及市行《关于印发“2014年“双基”管理暨案件防控考核方案”的通知》文件要求,市行财会部认真开展“对标准,找短板,扬亮点,提建议,解疑惑”活动,落实“一岗双责”要求,确保员工教育两个“100%”到位,坚持按章操作,依法合规经办,收到较好效果。
一.加强学习和培训,提高员工的政策制度掌控力和业务履职能力。
2014年我行“双基”培训工作的重点为“员工教育两个100%”,按照要求,我部按月组织部门员工学习“双基应知应会知识”和“财务管理相关制度文件”,1季度本部组织学习了“十九条禁令”和“关于印发中国建设银行工作人员违规失职行为处理办法的通知”两个应知应会文件,业务制度学习了《关于厉行节约加强成本管理的通知》、《关于严明元旦春节期间党风廉政纪律要求的通知》《湖南省党政机关国内公务接待管理办法》、《关于印发“中国建设银行集中采购项目操作手册(试行)”的通知》等财务管理制度,部门领导对员工进行了学习结果抽查,保证了学习效果。
在制度学习同时,部门开展岗位业务梳理及风险讨论会,员工对本岗位的工作与岗位要求及制度进行比对,找出不足。如在一季度的“对标准,找短板”工作中,提出了以下2方面的工作差距:1、中间业务办理过程中,存在合同不规范,资料不齐全的问题。2、集中采购业务合同管理台账不完善.通过对制度要求的学习,我们认真规范整改:1.对基层网点安排布置中间业务业务自查,将容易发生的问题整理下发,要求基层行对照检查进行整改,市分行对整改情况进行核查。2.按照采购制度的要求,重新强调工作流程,完善台账格式,对前期未登记部分梳理补记,目前已整改完毕,达到规定要求。
二、倾听基层意见,传达财务管理要求,开展调查研究,提高解决问题能力。
我部作为分行财务管理及核算部门,除了完成本身的财务核算工作外,切实履行财务管理职责,也是重中之中的工作。2014年1季度,我部通过全行会议、业务提示、财务规范指引等多种方式,及时向业务部门及基层行传达财务管理要求,规范财务核算,基层财务管理水平逐步提高。同时我部积极开展部门及基层行的财务调研工作,倾听基层网点有关财务资源分配、管理的意见和建议,目前存在的困难等情况。在对调研情况认真梳理、分析后,提出了解决方案,部分方案已报行务会通过实施,如基层行维修保障费用偏低,需要专项申报事项过多情况已重新拟定方案实施,解决了基层行实际困难。还有部分方案目前还在审批中。通过深入基层调研,对财务资源的配置将更加合理,符合财务资源配置对业务发展的导向作用,将更有力的促进全行各项业务的发展。
三、制定财务检查方案,有序开展各项检查,防范财务风险的发生。
按照省行财务检查文件的要求,我行制定下发了《衡阳分行2014年财务检查工作要点》,指导财务检查工作的开展,主要从兼职财务管理员自查、市行财务部检查及专项检查几方面开展财务检查工作。2014年1季度我行已完成“集中采购合同管理专项检查”,“招待费开支专项检查”,“中间业务收费合规性的检查”,“信息统计专项检查”等专项检查。每项检查我行均制定了具体方案,组织相关人员学习,认真开展检查工作,如:“集中采购合同管理专项检查”专门成立了领导小组,相关部门人员协助配合,逐条对照制度,落实到位。中间业务检查下发了《关于深入开展中间业务自查自纠实施方案的通知》(建衡函【2014】19号)实施方案。明确相关部门主要职责分工,确定了自查自纠的主要内容,规定了整改后的标准,制定了责任和处罚条款。信息统计专项检查除市行本部自查外,部门领导带队对部分县支行及城区行开展检查,摸清了情况,提出整改措施及要求,保障整改落实到位。在招待费开支检查中,我部组织学习了最新的政策及要求,针对下发各行、部“招待费开支温馨提示”,并对实际工作中遇到的难点疑问上报,请求解答。检查工作完成后,我部对检查及整改情况写出了情况总结汇报,财务基础管理工作不断加强,风险得到有效控制。
四、加强利率管理,以管理促发展、以管理促效益。
为促进全行业务良性持续发展,适时上浮对我行业务具有影响意义的单位和个人存款利率,以提高优质客户的忠诚度和建行的影响力,做牢客户基础。认真摸清市场需求,对同业利率水平和我行当前贷款投放定价情况有全面的了解,针对当前小贷公司、民间资本服务机构融资活跃的情况,综合我行品牌优势,坚持以促进业务发展为目标;以提高贷款综合收益为导向,向上级行提出了切实、具竞争力的定价机制建议。