人力资源是企业的第一资源，是企业的核心竞争力。如何用好用活人力资源，加强人力资源管理，基础工作是第一要务。近年来，我行在加强人力资源基础工作方面做了大量的工作，取得了一定的成效。
一、加强人力资源信息管理，提高信息质量
为提升人力资源信息质量，给领导决策提供有效的依据，我们对人力资源信息系统进行全面清理，经过与每位员工进行核对，将不正确的信息进行更正，将信息不全的进行补充，将缺失的信息重新导入系统。两年来，对全行600多个员工的职等、薪点、绩效系数、个人联系方式、家庭成员、薪酬绩效、奖惩、五险一金、住房补贴、企业年金、年度考核结果、员工工作简历、干部任职、劳动合同、党员信息等进行全面的更正、补录，共维护信息15万余条，得到了省行的好评。现在打开人力资源信息管理系统，点击任何一位员工，都能快速准确了解员工的相关信息。
二、建立基础台账，为用活人力资源提供基础保障
近年来，我们建立了干部任职情况台账、专业技术职务人员台账、员工在网点工作年限台账、员工家庭住址台账、员工年度考核情况台账、后备干部管理台账、近年来新入行员工台账、员工交流情况台账、党员信息台账、档案管理台账、员工培训台账等，不定期进行更新，进行分析，写出分析材料，为合理使用人才、员工交流，用好用活人力资源提供了有力的基础保障。
三、加强档案管理，确保真实完整
近年来，我们对全行员工的纸质档案进行了一次全面的清理和核对。发现存在长期借出档案不还，个别人员档案缺失，劳动合同管理不规范，部分人员档案不全，部分档案与人力资源信息系统不一致等情况。为此，我们组织全体人员加班加点，经过规范管理、补充资料等工作，对借出的6份档案进行规范管理，对档案缺失的5人进行了查找并补充到位。对138人补签了劳动合同，对185名员工续签了劳动合同，对2003年以来158人干部聘任呈报表进行补充。对189份党建资料不全，如入党申请书、入党转正申请书、入党志愿书等进行了补充。对162人专业技术职务呈报表进行了补充。对14人的学历档案，28人档案资料与信息系统内记载不一，210人相关学历资料不齐全等组织人员进行补充，进一步完善了档案资料，保证真实完整。
四、正确解读政策，保障员工权益。
两年来，组织部门员工认真解读上级行关于员工职等、薪酬、自然晋升等相关政策，将员工的自然晋升、新员工的定级转正、专业技术资格的认定工作作为日常工作进行常规管理。近两年来，组织部门人员对全行定向及劳务转制员工进行全面清理，对183名定向及劳务转制员工的工资级别及基本工资薪点进行了重新确认，切实保障员工利益。对132名十职等及以下员工进行了职等自然晋升，为55名员工的专业技术资格进行了认定。这些基础工作的开展，为员工的职业生涯规划、职务晋升拓宽了渠道。
