自从代班了几个岗位以来,发现从最一开始的手足无措到后面的得心应手,不外乎几个步骤,只要掌握了这几个步骤,就能在不熟悉的岗位上顺顺利利的办理业务,不慌张、不烦躁:
第一步:每日上班提前十分钟做好工前准备,将所有业务类型凭证,分门别类的放在辅助柜台的指定位置,减少拿错凭证次数,减少认证交易,有效提高业务办理速度。
第二步:在办理业务过程中,保持愉快的心情、清醒的头脑和专注的态度,受理凭证严格按操作流程处理,认真审核各种凭证要素的填写是否完整规范,主件凭证与附件凭证是否一致,机打凭证和手写是否一致,COST交易类型的正确选择和DCC渠道的正确提出,电子签约申请书与签约成功后客户所填信息是否一致。对公开销户、更换印鉴等特殊事务,应认真核对客户提供的所有资料,确保其真实有效性。办理业务时做到一笔一清,先外后内,先急后缓,做到按章操作、条理清晰、处理及时、准确到位,这样就能确保凭证不会发生丢失,保证客户资金安全。
第三步:遇到疑难问题时不慌不忙,自己一慌张就会导致客户的情绪急躁,可以翻看相关业务书籍或是虚心向同事请教,沉着、冷静,有条不紊的把问题解决掉。办理开户之类业务时坚持先核查再办理,很多的业务错误源头都是从未核实客户身份开始的。
柜员日终日结时,做好五个统一。一是统一核对:认真做好帐实、帐证、帐簿三核对,核心系统账务与特色业务相核对,查看零余额帐户和挂帐类科目余额,核实重客系统和电子汇划渠道提出帐户余额。二是统一勾对:柜员应按照流水清单显示的先后顺序逐笔勾对,A、B类凭证都要勾对落实,交易类型要落实,以免同样金额的凭证放错流水位置,记帐帐号要与记帐凭证勾对落实,以免造成串户。三是统一编号:勾对完凭证后,统一编号能确保凭证无漏号、少编、重编现象。四是统一盖章:编号后,统一盖章,这样能确保漏盖章、错盖章情况。五是统一审核:凭证整理好后,柜员自己要对每张记帐凭证及附件逐一审核,从要素到印鉴,从业务公章到经办人私章,从主管授权到客户签名,每一个环节的落实都是保证凭证真实性、完整性、合法性、准确性的有效措施。