强化外包管理 将“双基”落到实处

    营运管理工作事无俱细，处处都存在风险，我认为“双基”主要就是提高风险防范意识，按章操作，合规经营。

    一、切实履行部门职责，防范外包业务风险。会计凭证影像采集和扫描外包属于营运业务外包管理范畴。作为一名外包业务专管员我的主要职责就是负责会计凭证影像采集和整理外包业务的日常管理，包括扫描、整理塑封和拆封等环节的日常管理；时刻提醒外包人员按程序操作扫描，按要求整理凭证，切实履行职责，加强对外包人员工作的质量监督和检查整改，如在业务检查中，我发现扫描员在扫描凭证时有夹张，凭证没有按顺序整理；外来人员进入扫描室时没有及时登记等现象，我就及时指出，要求外包人员及时整改。这些小小疏忽，也许会给今后的工作带来无尽的麻烦，只有严要求、严落实、严防范才能将外包业务风险防范于未然。

    二、加强日常监管，严控操作风险。每周、每旬、每月我都会对外包工作进行定期或不定期检查，通过查看凭证，核实相关资料，检查外包人员工作质量；调阅监控查看外包人员与押运人员办理交接手续是否合规、完整，确保交接双方签字，目的就是要使会计凭证安全完整，确保在规定时间内完成凭证扫描塑封和交接归档工作，保证设备平稳高效运行。

    三、制定应急预案，确保突发事件及时处理。针对扫描及塑封环节会计资料可能丢失的情况下制定应急预案，确保突发事件及时处理，防止事态发展和不利影响扩大。