9月10日-9月14日,我有幸参加了湖南分行核心人才能力提升培训班。此次培训给我印象最深刻的是张岩冰老师讲授的“高效时间掌控艺术”课程。通过这门课程,我了解了时间管理的理念,学习了为什么需要进行时间管理以及怎样进行时间管理等等重要知识。
时间是世界上最宝贵的资源,同时也是最容易被浪费被忽略的资源。时间管理不是管理时间,而是“自我管理”,是学会如何把重心放在产出与产能的平衡上,提高工作效率和生产效能,增加工作的愉快感,减轻压力,得到更多的休息机会。著名经济大师德鲁克曾说过“如果一个人连时间这项最宝贵,同时又最稀缺的资源都管理不好,那很难说这是一个综合能力很强的人”。
就我自己而言,在平时工作中和生活中经常兼顾不暇,忙忙碌碌一整天,不可开交,总觉得时间不够用,但是一天下来却是该做的事情没做完,没有一点成就感。通过这次学习,我找到了以往浪费时间的根源,做事没有明确的目标,缺乏优先顺序、过于注重细节、简单事情复杂化,不会拒绝别人的请求等。在课程中有以下几点给我留下了较深的印象和体会,我认为这应该也是管理好时间的几个关键点:
第一,设立明确的目标。列一张总清单,把今年要做的重要事情都一一列出来。
第二,分清事情的轻重缓急。根据老师所述,一个人工作中要做的事情一般可分为四类:(1)紧急且重要的(2)紧急但不重要的(3)不紧急但重要的(4)不紧急也不重要的。学会利用二八定律,即用80%的时间来做20%最重要的事情。一般人都是做最紧急但不重要的事情,如果学会把重要的事情变得很紧急,就会立刻提供生产力。
第三,同一类事情最好一次把它做完。
第四,每天至少要有1小时的时间不被打扰。“打扰”是第一时间大盗。假如能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在房间里,思考一些事情或是做一些最重要的事情,这一小时可以抵过一天的工作效率。
第五,做好时间日志。把每天花的时间一一记录下来,做了哪些事,花了多少时间,这样就会发现浪费了哪些时间。找到根源,才有办法改变。
最后,感谢分行安排了本次培训课程。在今后的工作中,我会把所学知识充分运用到工作和学习中,提高工作效能,让学习时间更加充裕,让生活更加美好!