2014年8月18日—8月22日,我有幸参加了市分行在常州培训中心举办的第一期核心人才能力提升培训班。让我收获最大的一门课程是《高效时间掌控艺术》。很早就意识到了时间管理的重要性,但如何对时间进行最大程度的利用,却一直没有找到有效的方法,这次的学习培训,终于让我有所感悟。
时间就是金钱。我们每人每天不可能都收到86400美元,但我们每人每天都有86400秒进帐,合理的利用他们,就可以创造财富。人生最宝贵的两项资产,一项是头脑,一项是时间。无论我们做什么事情,即使不用脑子,也要花费时间。因此,管理时间的水平高低,会决定事业和生活的成败。
实际工作中,我找到了以往浪费时间的根源。做事目标不明确、 缺乏优先顺序、过于注重细节、简单事情复杂化、不会拒绝别人的请求等等。通过老师的讲解,我认识到管理好时间要抓好八个关键点:
一、设立明确的目标。把自己的4-10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照目标设定一些详细的计划,依照计划进行。
二、目标分解。列一张总清单,把今年所要做的重要事情都列出来,并进行目标切割。一是 将年度目标切割成季度目标,列出清单,每一季度要做哪一些事情;二是将季度目标切割成月目标,并在每月初重新再列一遍,碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来;三是每一个星期天,把下周要完成的每件事列出来;四是每天晚上把第二天要做的事情列出来。
三、20:80定律。用80%的时间来做20%最重要的事情。一定要了解,哪些事情是最重要的,是最有生产力的。一般人都是做紧急但不重要的事,学会把重要的事情变得很紧急,就会立刻提高生产力。
四、每天留出一段真正属于自己的时间。假如能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在房间里,思考一些事情,或是做一些最重要的事情,这一个小时可以抵过一天的工作效率,甚至有时候这一小时会比三天工作的效率还要好。
五、每一分每一秒都做最有效率的事情。我们必须思考要做好一份工作,到底做好哪几件事情是最有效率的。列下来,分配时间把它做好。
六、学会充分的授权。列出工作中所有觉得可以授权的事情,把它们写下来,然后开始找适当的人来授权,这样效率会比较好。
七、同一类的事情最好一次把它做完。
八、养成记日志的好习惯。把每天花的时间一一记录下来,做了哪些事,花了多少时间,这样会发现浪费了哪些时间。找到根源,才有办法改变。
世间或许存在太多的不公平,但只有时间对每个人最公平。时间管理得好可成为财富,疏于管理就只能成为岁月。通过学习我要将时间管理的技巧运用到工作、学习、生活等各个方面,提高时间的使用价值,提高工作效率,提升生活品质。