有一首民谣是这样说的:丢失了一个钉子,坏了一只蹄铁;坏了一只蹄铁,折了一匹战马;折了一匹战马,伤了一位骑士;伤了一位骑士,输了一场战斗;输了一场战斗,亡了一个帝国。这首民谣与中国古语“千里之堤,溃于蚁穴”有异曲同工之妙。小事不慎,可能引发巨祸,我们口中常说的“双基管理”亦是如此。
昨天营业终了,主管清理需交给高管局的ETC发票回单,发现号码有一张不延续,再仔细查账,发现少了一张,不知道是遗失了,还是交给客户了,整个网点的人都急得像热锅上的蚂蚁。在外人看来可能只是小小的一张使用过的发票回单,无伤大雅,但在银行内部这可是视作重空保管的重要单证啊,我们一边联系客户,一边翻查留存的相关资料,正当我们急得不知所措的时候,发票竟神奇地出现在一叠开户申请书留存件中,发票虽然找到了,结局虽然皆大欢喜,但这场虚惊却引起了我们每个人的强烈反思。对于此类一式多联须专夹保管的凭证,我们往往掉以轻心,每日营业终了,挂失凭证,开户凭条,发票回单等不加清理便往主管桌上一扔了事,而主管总是为我们充当了管家婆的角色,这里清、那里找。
我们全体员工以此事为契机进行了案例剖析,将制度所度规定的“谁保管谁使用谁负责”的原则延伸到了我们前台的每一个领域、每一个细节,完善了发票、回单和凭证交接手续,杜绝今后出现类似情况,确保核算正确。
我们行长说不怕犯错、就怕不改错,亡羊补牢为时不晚。只要我们人人都重视,不怕双基工作做不好。
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