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学会时间管理 提高工作效能

时间:2014-09-30 09:25:30  来源:银行界网  供稿单位:郴州市建行  作者:李宇飞

    “时间都去哪儿了”,中央台春节晚会过后,这一句话迅速成了新年流行语,在网络上、生活中到处掀起了关于时间的讨论,作为一名金融机构的员工,每天面对客户、任务、指标、数据、服务、考核,我总在思考这样一个问题:每天都忙个不停,却还感觉时间不够用,时间到底去哪了?带着对这个问题的疑惑,我走进了常培中心张岩冰老师的时间管理课程。

    张老师的课程生动有趣,通过参与游戏、分析一些日常案例让我们明白了时间管理的真谛是习惯的管理。向我们讲述了时间管理的基本方法是学会自我管理:首先要记录时间的耗用情况,了解自己的时间到底用在了哪些方面;其次分析哪些事不必做,即使做了也是浪费时间,无助于成果。哪些活动或事项可由别人代为参加或代办也不影响效果,检查自己是否浪费了别人的时间;再次是统一安排可支配时间,把零碎的时间集中起来加以有效利用。最后张老师还向我们分享了两个时间管理的技巧:一是“要事第一”。重要的事务安排日程,永远把紧急又重要的事情放在首位处理,将时间进行合理分配;二是“善作计划”。对一个星期的事务进行具体安排,并按计划安排付诸行动。

    通过这次学习,我深刻理解了高效率和高效能的区别。高效率只是简单的讲快,强调的是速度。高效能却注重多、快、好、省。无论对企业还是个人,重要的永远是效能,因为再快速的无用功只会等于浪费。其实真正决定效能的却是方向和目标。试想如果一个人跑得很快但方向是错误的,那么他越努力离目的地越远,所以,方向和目标才是高效能的保证。

    在这个存在诸多不公平的年代,时间无疑是最公平的,但是如何利用同样的资源去创造不一样的价值,张老师的课程已经让我有所领悟,也加深了我对时间管理的认识,今后中工作中我将以严格的个人时间管理来要求自己,成为一个高效能的建行员工。

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