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学习管理时间

时间:2014-09-25 17:28:06  来源:银行界网  供稿单位:建行岳阳市分行  作者:熊芳

    李开复曾经说过:“人的一生有两大财富,你的才华和你的时间。才华越来越多,但是时间越来越少,我们的一生可以说是用时间来换取才华,如果一天天过去了,我们的时间少了,而才华没有增加,那就是虚度了时光。”时间是最高贵而有限的资源,不能管理时间,便什么都不能管理了。特别是身为一名银行工作人员,应该与时间赛跑,坚信时间就是金钱。

    我不过是一名普通得不能再普通的柜员,像是一只迷茫的小海马,在大海边缘起起伏伏,随波逐流,没有自己的目标也没有方向。只知道每天稀里糊涂地忙着,总觉得时间不够用,却不知道问题出在哪里。通过在常州培训上的高效时间掌控艺术的课程,我才真正懂得时间的掌控并不是不喝水不上厕所的瞎忙,而是有许多方法,管理好时间也是一门艺术。

    老师给我们讲了个故事,说曾经有个教授,为了让学生明白一个道理,在管理课上做了个实验。先在一个广口瓶里放大石头,放不下后放小石子,再放沙子,最后还加满了水。然后他反过来,重新拿了个瓶子,直接再里面加满水,却再也加不进沙子和石头,不然水就都溢出了。通过这个故事,我明白每个人的时间都是十分有限的,就如那个广口瓶,空间有限,就看你如何去利用,要事第一,所以必须先放大石头。引用四象限,重要又紧急的事,就是大石头;重要不紧急的事,就如小石子;紧急不重要的事,就像沙子;水就是不重要又不紧急的事了。

    除了在选择事情的顺序上,我们还学了另外一个方法管理时间,那就是给时间做减法。也就是说,问问自己哪些事情可以不必做,做了也浪费时间;哪些事可以交给别人做而不影响成果,甚至能做得更好。这样一来,减去你不必做的事,就节约出大量时间可以利用到取得更大效益和价值的事情上。

    研究表明,周计划是个人时间管理系统中极为重要的一部分。所以制定详细的周计划是时间高效利用的关键。与前面两种方法结合起来,周计划中就要去除那些不重要不紧急和可做可不做的事情,主要安排重要的事和必须完成的事。周计划需要充实和详细,但是也不能过于紧密和琐碎,还是需要留有一定的空间来应对紧急突发事件。

    通过半天时间管理的学习,我学习了许多理论知识和实例,反省了自己之前低效能的时间管理,那简直就是浪费时间浪费光阴。作为一名银行员工,我必须运用从常培学到的管理时间的方法坚持每周给自己做计划,高效利用时间,用时间来换取才华,使有限的时间达到更大的效益。

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