柜面业务作为银行经营管理过程中的重要组成部分,其服务质量直接影响着银行生存和发展,前台柜面人员如何应对工作中出现的各种矛盾,及时处理和解决临柜业务中的问题,是临柜柜员必须掌握的技巧,作为一名工行临汾乡宁支行员工,以下是本人在一线柜台工作多年的几点体会。
一、 保持良好的心态,不急不躁,语调柔和。在临柜业务中的起码要求,首先是柜员临柜后应当保持情绪平稳,用平和的心态去面对每个客户,使客户在办理业务时有一种宾至如归的感觉;其次柔和的语气和忠诚的微笑能使客户产生亲切感、信用感,从而留下良好的印象,提高“回头率”。
二、 当客户在银行办理业务时间较长时,客户容易产生烦躁情绪,这时候,柜员应主动亲近客户并做好耐心的解释。一方面可以由大堂经理主动与客户交谈一些感兴趣的话题,分散客户的注意力;另一方面柜员迅速处理手上的业务,尽量缩短客户的等候时间。
三、 当柜面客户较多,出现排队现象时,临柜人员切不可急躁。办理业务应坚持一笔一清,一方面没有临柜的柜员马上增开柜台,缓解柜员压力,另一方面大堂经理应主动维护厅外柜台排队秩序,同时引导和分流部分客户到自助终端办理业务,也可以利用客户等候的时间营销我行的新业务,新产品,了解存款信息掌握存款动态,营造安全、和谐的气氛。
四、 当柜员处理业务时,正好有内部事务需要处理时,如接电话、内部查询等情况,切不可将手中业务搁置,应先处理完手中业务后,再处理内部事务,以免怠慢客户。
五、 当客户对银行服务有不满或误解时,千万不要发生网点所有柜员一致对外,给客户一种四面楚歌的感觉,这不仅不利于问题的解决,还有可能使矛盾激化。这时,应该由网点负责人和柜员主动与客户交谈,坐下来,倒杯水,待客户气消后,再以柔和的语气将银行办理业务的流程和制度耐心的向客户解释,站在客户的立场考虑问题,平息客户内心的怨气,从而达到解决问题的目的。万一客户不接受解释工作,也一定要保持冷静,妥善处理,不让事态恶化。
总之,临柜业务涉及的问题还很多,还需要我们柜面人员随机应变,泰然处置,同时不断总结临柜工作技巧和经验,使我们的工作水平得到不断提高。