从我一上班就接触Cos-t系统,它给我感觉就像聪明,偶尔也会有偷懒的小孩,让我喜爱。从刚开始操作时的小心、紧张到现在的大胆、自信。之所以现在能够娴熟的操作,而没有差错,有着不少的心得体会,现与大家一起分享探讨。
一、差错明细表、牢记于心
之前,不明白差错类型时,我也总是紧张于“刚刚那几笔是否是不是改了笔数”“好像大写金额不是很标准,能通过吗算差错么”。其实,像印章盖的有点模糊,能难判断是否能通过,在客户没有携带印章时,可以尝试扫描一次,如果没有通过,那么退还客户重新加盖印章,并在财务人员来办理业务时与他沟通,能否重新预留印鉴。
差错的理由有如下内容:1.业务编码有误,2.业务笔数有误 3.主、附件标识有误4. 缺少附件 5.影像倒置/黑边/歪斜 6.前台预警确认不通过7. 前台补授权不通过 8.此交易未上收 9.钱箱金额小于零10. 该柜员名下无该类单据11. 柜员未签到或已结账12. 该主管非A级主管 13.主管未签字授权14.凭证组合有误。
二、关键一击—“提交”要慎重
每天要扫描那么多的支票,授权、直接支付凭证,还有信用卡,我们难免会疲劳,会忽视。可提交的时候一定要稳住,因为一旦提交就没有回旋的余地,就算中止。那很有可能来不及。在提交时,如果是现金支票一定得闪想自己的尾箱金额是否足够;如果是转账一定得再看是否是当地;业务笔数一定要改过来了。
三、信用卡占时长,三秒扫视漏洞
虽然信用卡进件不纳入差错考核内,但是如果像一些信用卡表填写潦草,方框没有打勾,没填项没有写无等这些情况会退回业务,有时还会有查询查复,这样一来就会增加客户等待时长,省行后台有时也有来电话催,不利于效率的提高。进件多了,我发现有较多一部分客户在学历栏没有写,座机栏虽然没有但也不会主动填写无,关键的主卡类型是否填黑。在分享个小技巧,无论什么进件时可以选择加急,不需任何费用,及时反馈。
其实,目前我们用到Cos-t功能还是比较有限的,所以我觉得如果能掌握以上几点,柜面一些常见的差错是完全可以避免的。才开会完得知,现金缴款单也即将用Cos-t扫描,我们业务的得力小帮手Cos-t的功能越来越强大了。Ta在进步,我们也在不断完善自己,对自己说加油。