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审核凭证三步曲

时间:2014-07-23 08:04:26  来源:银行界网  供稿单位:建行湖南怀化靖州支行  作者:徐玲

    半年来我的凭证老是出现各种问题,每次被主管稽核出来的问题都得被罚款,后面真的觉得有点承受不来了,一两千块一月的工资真的经不起折腾,无论如何也要想办法把差错率给降下来,经过自己的努力,现在基本上算是稳定了,当然进步得空间依然很大,我也会一直努力下去!总结起来我自己觉得审核凭证主要有以下几点:

    1、守好第一道门:当办完业务,必须做到一笔一清,请客户签字的时候一定要看着客户把字签完,并且核对名字无误后再将存折、卡、钱等物品再递给客户,及时将不必要的差错在第一时间而发现并且整改到位,还要看看凭证上录入人那一栏有没有打上自己的名字,没有的话一定要盖上自己的私章,因为有时候敲回车键敲太快的话打印机打不出录入人的名字,最后盖上办讫章放入抽屉妥善保管。如果是现金交款单、支票之类的还要先检查大小写以及日期客户是否填写正确。检查无误后在系统进行录入做账,最后将凭证盖上章后用夹子夹好放入抽屉内。

    2、勾对流水:勾对流水一定要认真勾对,不仅要勾对金额、账号,而且要勾对流水号,防止记错账串户跟缺失凭证的现象发生。我在4月份就发生了一笔记账串户的差错,心里觉得挺后悔的,勾对的过程中顺便检查每张凭证的章子是否加盖齐全。

    3、编号:最后一步进行编号,编号的过程中再检查一遍凭证的差错,将所有凭证的编号要数两遍,避免发生凭证整理的差错,大额的是否有授权人的签名,5万元以上的大额现金业务是否办理了核查,主管以及委派需要签字的凭证是否已经签字,如未签名及时叫他们签字即可。

    审核凭证是一个需要细心耐心的工作,相当的繁琐,但是正如我们的委派营业主管所说,只要你把好第一道关守好第一道门,一切就显得容易多了,当然后面的步骤也很重要,我相信只好每天做好这几步,习惯成自然就好了!当然第二天早上如果有时间能再次检查一下凭证就更好了!因为我觉得早上的头脑清醒点,能够发现前一天未检查出来的差错,作为一个工作近一年的行员,我觉得我应该迅速地成长起来,不为靖州支行这个团队的稽核差错率在全区的排名拖后腿。

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