二级分行的中心金库如何降低库存现金是摆在各级金库管理人员面前的一个难题,以建行湖南怀化中心金库为例,今年以来,该行的现金备付率一直居高不下,成了该行营运工作的难点,造成困境的主要因素还是今年两节期间现金回收高峰期留下的后遗症。由于当时现金整点人员不增反减,致使金库日均库存超过2亿元关口,虽经全行努力,已迅速将压库现金基本消化,但给该行全年的降备付率工作带来了巨大的压力。
如何在目前这种常态化的库存上面做文章、挖潜力,本人谈谈几点不成熟的想法:
一、加强与当地人行金库不同层面的沟通,力争人行的理解支持。一是把清分好的5元券以上的不成袋的残券全部上缴人行,这一项可降低日均库存500万元左右;二是力争周一至周五每天都能缴款,按平均每次上缴1500万元计,可降低日均库存200万元左右;三是将长期压库的20元完整券尽快处理完毕,可降低日均库存800万元左右。
二、加强与省行联系,将长期积压的200万元公交硬币尽快消化。为了不造成新的积压,今后原则上不向人行领入1元和5角的纸币,这就要求我行所辖网点要配合做好客户的工作,尤其是超市医院等用零钞的大客户,要督促他们养成使用硬币的习惯。
三、加强整点人员的操作速度训练,提升整点效率。一方面通过提高整点速度,可以将当天收到的网点缴款整好后及时发给提款网点使用,减少人行提款,成倍降低现金库存积压。一方面在现有人员的情况下,通过改变劳动组合,降低清分差错率;加强劳动竞赛,提高清分效率。最大限度地调动整点清分人员的工作积极性。力争做到当天收款当天清分完毕。特别是节假日后及时增加整点力量或延长工作时间,不要造成新的现金积压。
四、ATM备钞由现在的提前1天备好改为:当天备好当天加,上午备好下午加,这样既可以将现有模式下的ATM备钞次日及时上缴人行,又可以部分解决当天收到的款项不能当天用出去的矛盾。仅此一改就可降低日均库存332多万元。
五、提高现金调度的及时性,金库所辖网点缴现必须每天下午4点半之前报隔日计划,便于金库调拨员及时掌握次日现金收入情况,以便及时安排整点人员合理整点上缴人行现金、ATM备钞和次日网点提款现金,适度计划人行现金调入,减少现金积压。(会计营运部)