银行印章是支付及权利让渡的确认工具,不能随意盖章,也不能随时随地盖章,而是特定的人员在规定的场所对确定的事项进行确认时才能盖章。在日常经济纠纷中,当事人提供的字据及协议、合同是不是盖了印章,盖了什么样的印章往往成为法院判决的关键依据,决定案件判定的胜负。在日常的柜面业务中,客户提供的存款凭条,出具的定期存单、存折,都是盖了印章才递给客户,也只有盖了章的存单、存折客户才认可,因为印章确定了银行客户把钱确实存在了银行,到期必须无条件支付随时前来支取的客户。这就是说,此时印章就是客户存款也好取款也好等等职务行为的唯一可信证据。而柜面人员因为种种原因,可能在印章使用方面很随意,比如,按揭贷款对外出具的应盖行政公章的公函也使用业务印章等,把业务印章随意交另外人员加盖信用卡申请表等,正是这种违规使用印章导致很多触目惊心的案例,给员工本人、给组织造成莫大损失。尽管如此,在风险意识日益增强,制度基本得到落实的今天,不经意间违规使用印章的现象还是时有发生。
如何规范印章使用呢?加强风险意识及案例学习,时时讲,天天讲,绷紧风险防范意识真根玄。而是加强检查频率,发现问题,及时有力处理。三是柜员自身培养按章操作习惯。柜员是办理个人业务最基础的岗位,也是基础管理的重要环节。在办理业务过程中,会计印章的领取、启用、交接等环节过程中,哪怕一个细小环节的疏忽,都有可能给银行和个人带来巨大的风险隐患。
柜员如何防范印章管理风险,是双基工作中的重中之重。
一、必须严格执行“谁保管,谁使用,谁负责”的原则。会计印章使用的有效性是核实会计凭证真实性的基础。为确保凭证的真实有效,必须由保管人亲自盖章生效,否则就会存在失真的风险。
二、会计印章的保管和入库,是防范印章丢失的重要手段。在办理业务过程中,必须严格遵守印章管理制度,上锁保管,人离章收。
三、必须严格按照规定的范围内使用。需要对外盖章的资料凭证,必须严格审核资料的完整性,齐全性和合规性,谨慎对待,否者将会承担不利于银行的法律后果。
四、认真做好会计印章的交接登记工作。只有做好交接登记,才能落实印章使用的责任人,发现问题,才能及时处理和解决问题。
工作无小事,会计印章的使用和保管更是一项细微的工作,只有认真做好每一个环节,才能确保印章使用的真实有效,才能确实防范操作风险,真正将基层基础工作落到实处。