银行是经营风险的特殊企业,所有业务的发展都要通过基层网点的具体操作才能得以实现,所以,基层管理、基础管理尤其重要。笔者以为,应切实处理好以下几个关系:
一、摆正发展与管理的关系。
发展是硬道理,但“稳”是基础,是保证,不稳的发展难以持续,因此,我行在设立了垂直的内控审计部门、全面的风险管理部门、全覆盖的营业主管之后,在人员特别紧张的情况下,再组建强大的合规监察部门,合规监察员不仅对每个网点对应监督指导,而且进行突击交叉检查,突出了我行对“双基”管理的重视程度。
事实证明,作为基层的管理者,从某种程度上看,严格、细致的管理比业务指标冲刺更为重要,一些员工、一段时间合规操作,不难;一个行,长时期不出差错,不易,警钟须长鸣。业务发展快与慢,是工资多与少的问题,事故案件的有无,事关职业生涯的存与废,因案入狱者历历在目,发展停滞亦不至除名。熟轻熟重,显而易见。
二、正确处理引导与防范的关系。
案防不能少,引导更重要。人人、事事、处处设防,成本极高,也不太可能,试想:天下大乱,铜墙铁壁可破;但若天下无贼,则可夜不闭户。本人十分认同引导、教育工作是搞好“双基”管理的首要环节这一观点,预防比住院重要,扁鹊亦自认不如其兄。如何引导,一是多讲:晨会、活动、会议、谈话,真正做到案防时时讲,人人讲,让“合规是生命”的观念深入人心,增强抗病毒的能力。二是多学。学精业务,既提高操作速度、服务质量,又减少差错发生;学通文件,每项业务都有操作规程,出现漏洞、发生案件都作了完善,只有不断学习,才能掌握新知识、新要求,防止重蹈覆辙,每周一课很重要。三是以案说法,让大家从内心深处体会到发生案件对当事人、对家庭、对单位造成的不可挽回的成本和损失。
勤学、业精,可大幅减少被动出错;交心、警戒将更多防范主动犯错。
三、正确处理量变和质变的关系。
我们追求的是尽可能不出差错,坚决杜绝事故和案件。事务繁多时,易出错;处理急事,也易出错,细致与责任心需要平时修炼。常在银行干,一点差错永不犯,那是一种美好理想。作为基层管理者,必须对所辖每位员工有持续的、深层次的了解,对敬业、责任心强的员工,其免疫力较强,要作典型,多鼓励,即便偶尔出错,可在提示的同时进行安抚;对大事未犯,小错不断的员工,要高度警惕,要对其性格、主客观原因作深入剖析,排查不能走形式,要特别重视其八小时外的活动,了解其家庭关系变化、投资经营活动、人际交往状况等,视差错出现频率、影响大小,及时采取交心谈话、批评教育、通报警戒、经济处罚、家庭走访、上报处理等措施,防止由量变引起质变。
只要我们理解管理层的意图,在日常工作中真正重视“双基”管理,我行的发展必将是有质量的发展,有效率的发展,可持续的发展。