但凡成功的企业,无一不得益于十分重视并实施一套行之有效的管理措施。
银行业务比较繁杂,各地发展不平衡,近年来外资银行、私有银行的进驻如雨后春笋,行业间竞争激烈,金融案件频发。辛苦攒的钱放在哪里最安全?很多人会选择银行。这是因为,建国以来,银行一直素有铁账本、铁算盘、铁规章,既“三铁”精神的美称,而企业和居民始终把银行视为最忠诚、最真挚、最守信、最值得信赖的银行。信誉,无疑成为银行的金字招牌。但近年来,由于一些地方的金融监管不严,尤其是银行的内控管理不力,金融机构的违法违规经营活动层出不穷,屡禁不止;银行内部人员的金融诈骗犯罪时有发生,屡见不鲜,银行信誉受到严重影响和威胁。通过这些年来银行在内控管理上漏洞所产生的案件可以得知:一是对于各级管理人员,特别是掌握一定决策权的管理人员,存在着控制盲点。二是表现在制度执行上,岗位自我约束机制不健全,有法不依,有章不循,违章操作,缺乏严格的、经常性的检查,互相监督制度执行存在严重脱节。三是银行内部金融案件防范松弛,使不法分子乘虚而入。四是对领导干部疏于教育、管理和监督。
建行的“双基”管理的举措正是从根本入手,从源头抓起。
一、加强宣传教育,提高思想认识
从小事做起,从细节开始注意,将风险扼杀在萌芽状态。无数案例表明风险产生的原因大都是由于柜员的风险意识薄弱,同事间长期以信任代替制度引发的。为此,基础建设在于加强风险管理意识、加强操作人员自我保护意识。我行通过市行网站上的案例分析专题,通过召开案防分析会组织员工学习等方法,从思想上触动员工的风险意识,从业务上的风险估计来培养所有员工的风险意识和职业敏感性,将风险意识贯穿于所有柜员的操作行为中去。全面提升了员工对“双基”活动的思想认识和参与热情,“双基”活动已经成为了每个员工的自觉行动和工作习惯,确保“双基”活动的精神与具体要求在全行得到深入贯彻和落实。
二、加强业务培训,提高员工素质
重视员工业务培训工作,“双基”活动开展后,我行针对 “双基”管理年活动具体制度文件,进一步强化了培训力度,除了利用每日晨会组织员工学习相关文件外,还每周安排一次员工培训,重点对新业务知识和规章制度进行学习培训,使每位员工真正明白本职工作的职责、操作规程、风险点、控制环节、控制要点和控制措施,提高柜员的风险防范和化解操作风险的能力,将执行规章制度和业务操作流程真正落实到实际工作中。同时积极引导员工参加柜员等级考试,通过树立本行学习标兵,充分发挥标杆的示范作用,鼓励员工积极学习各种业务知识,提高员工参与“双基”活动的本领和能力。
三、加强合规操作,提升服务水平
从员工的切身利益出发,树立员工合规操作意识,让员工自觉形成依法经营,按章操作的良好氛围。同时通过将合规操作与提升服务有机结合,使全行员工规范服务的品质有较大的提高。在突出抓规范操作、合规经营的同时,认真查找在思想作风、工作作风、服务质量、工作流程、办事效率等方面存在的问题,组织进行客户满意度调查,把提升服务品质作为“双基”活动的一项内容抓紧抓实,抓出效果和效益。
四、加强案件防范,消除安全隐患
高度重视案件防范工作,全行员工严格按照案件防范工作责任制的要求,切实履行案防职责,对本职工作中存在的风险和隐患进行全方位系统的自查,对自查出现的问题进行认真的梳理和整改。行领导切实履行排查责任,及时发现苗头性问题,及时化解。定期抽查监控录像,对监控设备的硬件问题,监控录像中出现的员工违规问题及时整改,防微杜渐,确保无安全隐患。同时,坚持做到以人为本,关爱员工,努力营造和谐的案防工作氛围。
五、加强制度落实,规范操作流程
在日常操作中针对临柜操作中易疏忽的问题反复强调,使规章制度、操作规程贯彻到操作中的每一个环节。首先要规范操作流程,严格照章办事,如挂失业务的处理,申请书的内容必须由客户填写、签名。再是增强复核人员的责任心,严密复核手续。
相信只有加强基层行内控制度建设,强化约束机制,落实内控制度,提高管理水平,才能使内部管理工作逐步向制度化、规范化、现代化轨道迈进;能才保障和促进金融业务经营稳健的有效持续发展。