为了加强对客户的服务质量,提升大家的服务水平,规范大家服务流程,我们网点把上周定为“优质服务学习周”。制定了“服务自查点评”制度:每个岗位的员工每天需抽出一定时间,检查自己和同事的服务录像,对服务流程,办理业务速度,营销产品意识及技巧方面进行自查和点评。通过观看监控录像,本人对大堂及柜面服务客户方面有几点认识:
一、柜面人员:严格执行“7+7”。“7+7”服务流程是我们抓网点服务的坚实基础,从“您好”到“请慢走”无处不体现为客户着想的精神。作为柜面人员,抓住了“7+7”就等于抓到了服务的精髓,同时作为最基本的服务规范,柜面人员必须时刻注意并坚持将其流程完整走完。从录像中可以看出,绝大部分的柜面业务工作者的完成效果还是比较好的,但还存在着不完整,不规范的现象,亟需改进。
二、大堂经理:坚持做到“三勤”。 首先是勤问候。当客户进入营业大厅时,大堂经理就要以真诚的笑容进行迎接,问好客户办理什么业务;当客户在大厅等候时,要对客户一一进行问候,为等待时间较长的客户送上茶水、报刊杂志等,缓解客户的焦躁情绪。其次是勤引导。大堂经理是大堂的掌控者,所以必须眼观六路、耳听八方,时刻关注客户的需求,及时引导客户。当客户等待办理业务时,大堂经理要关注客户所办理业务的类型,对有不同需的客户进行引导:对于持银行卡办理小额取款业务的客户,将其引导至ATM机以减轻柜面压力;对于办理转账、汇款业务的客户,先指导客户在填单台填写好各种单据,避免客户长时间占用柜台。当客户对服务出现不满情绪时,要及时把客户引导至相对封闭的区域,了解客户投诉原因,快速稳妥地处理客户提出的批评性意见,避免客户与柜员发生直接争执。第三是勤营销。大堂经理要根据客户的需求对本行的金融产品进行宣传与推介,争取吸取优质客户。在客户排队等待办理业务的时候,大堂经理可以适时的为客户递上我行的宣传单页,主动地向客户营销我行的金融产品和交易方式,为其当好理财参谋。
三、其他人员:自觉履行分工。为了使整个营业厅互动,大堂经理要对其他人员(即电子产品直销队员,保险及证券公司驻点人员和保安)进行分工,协助做好大堂服务工作。如保安负责自助区;电子营销人员主要负责解释和激活工作;保险公司驻点人员负责引导客户到合适的区域办理相关业务,指导客户如何使用公交卡充值等工作。通过对这些人员的合理安排,大堂经理就有更多的时间用于接待客户、服务客户、与客户交流、与柜台联动的时间大大增多,也让客户在不同的区域都可能获得帮助,从而提高客户的服务体验。