在办公室从事了一年为机关各部门购买、派发办公用品的活儿，关于办公用品的节约心里面也有了几分底稿，现将作法与建议与大家分享。
一、压缩存货，盘活资金
我行办公用品的购买是在离行很近的一家文具店，办公用品随叫随送，定量结算。利用“地利”这一优势，我的做法是压缩库存，有时甚至接近零库存。把便利文具店当作我行办公用品的仓库，一方面可以将“存货”上占用的资金降到最低，另一方面防止某些存货因长期库存而损耗浪费。这方面的资金对一个大银行来说虽然微不足道，但每一方面小小节约之源长年累积可汇成大海。
二、笔、纸节约的建议
笔和纸向来是办公用品中的重头戏。经过一段时间的观察，发现这两样办公用品最有可节约之处。
笔的节约：现在我们所用的水笔，是可以通过换笔芯的循环利用品。我想当然地以为，经过N次的水笔领用，各部门的水笔应基本达到饱和，在配置上，应该笔芯远远多于水笔。可出乎我的意料，许多部门在领用上还是水笔远远多于笔芯。问其原因，都说这笔不是写坏的，而是未用完就失踪了。针对这一现象，提出一个建议：每个人在自己的笔上贴一个小标签，写上自己的名字。这样，笔是谁的一目了然，看到别人的名字，我想使用之人应该不好意思带走吧。先把笔保存完好了，然后每次领用笔芯时将写完的笔芯带来交换。一支水笔的价格是2.5元，一支笔芯的价格是1元。充分利用好每一支笔，能为行里节约60%的资金。行里给每个人办公用品的标准是10元/人/月，一些部门为了充份利用好这一标准，不是按需领用，而是按标准领用。针对这一现象，可以将办公用品费用下放到机关各部门，甚至可以将办公用品费用折价以现金形式发到每一位员工的账户里，由其自行购买，用自己的钱到底会心疼，节约肯定自觉。
纸的节约：电子化、网络化的办公条件为我们提供了节约纸张的基础。在可能的情况下，尽量做到无纸化办公。我行的邮箱和飞秋功能强大，特别是飞秋，很大的文件飞起来也很方便，可以代替传真。如果一定要纸质化的文件，建议设置双面打印，充分利用纸张。还有经常会发现复印机旁有一堆或复印错，或被卡纸等无用的纸张，建议每一位复印者在复印前先了解一下机器的功用性能，检查一下纸张的摆放位置是否正确，是否卷角等，要复印多份的，最好先复印一份试试，发现复印机功能不正常，立即停止等待修理。一方面可以节约纸张，另一方面能延长复印机的使用寿命。
三、用电的节约
办公室在七楼，每天上下班或到其它楼层办事，我都是楼梯上下，意在锻炼身体。冬天衣物穿暖，尽量不开空调，意在保持环境质量。没想到同事打趣，我为行里节约了不少电。由此倡议：爬楼梯上下班，既锻炼身体，又节约用电；少开空调，既保持环境质量，又节约用电。
点滴节约，从我做起。
