档案在我身边

    还记得那天，主任把我领进办公室，我的前任正埋在厚厚的案卷堆里，整理2011年的文书档案。跟着她初步学习了对文书档案的收集、整理、分类、装订、上机录入至装盒等一系列操作步骤，已觉得这是一项相当繁琐的工序了。而当她将我领入穿过堆积了密密麻麻会计档案盒的狭长过道进入库房，准备将这些档案移交给我时，更是倒吸一口凉气，各种档案分门别类地静默在那儿，心中暗想，从此，我将要与这些枯燥乏味的档案打交道了吗？

 

    适逢今年是区档案局对我单位进行省三星级档案工作的复查，以及省分行将在全省范围内大规模开展已到期各门类档案的鉴定销毁工作，单这两项内容已让对档案工作略懂皮毛的我心急如焚。好在区档案局适时对我们进行了培训，不仅学习了档案的立卷、归档、上机录入等最基础的实际操作，还从档案的历史、档案的社会作用、档案的法律法规等方面进行了系统的理论学习。这次培训让我对档案有了一种新的认识。档案，就是一部历史的书卷。上至国家、地区，下至单位、家庭乃至个人都可以从这部书卷里看到历史留下的痕迹。她，不象诗歌那样激昂抒情，也没有小说那样跌宕起伏的情节，她，不夸大，不隐匿，真实而质朴地记录历史的瞬间，而后就默默无闻地静于一角落，等待需要她的人来翻阅。也许是基于对档案有了这样一种新的认识，情感的天秤里对她不再排斥。会经常光顾档案库房，了解一下我们单位的历史状况。特别是看到实物档案和照片档案后，那以实物形式体现的荣誉史和以图片形式鲜活生动地记录我行的各种会议、培训、活动，使已经越走越远的历史瞬间又回到眼前，对档案的好感在心里悄悄滋生。大事记、年鉴、组织机构沿革等更是用文字让我细细了解到我行的发展史，而当同事们为业务上的事来我这里找寻档案时，能够迅速及时地为同事们解决难题更让我感到高兴，小小成就感油然而生。

 

    这档案的利用固然为我们提供了极大的便利，而档案的形成却是一个艰巨的过程。五年期量的信贷档案、会计经凭档案及以前所有网点的业务凭证要归档入库，没有专门库房和存放档案的密极架，向上级主管部门申请购密集架改建库房的报告没有批得下来，而离档案局复查的日子越来越近，怎么办？行领导和办公室主任高度重视，先是成立档案工作小组，定期召开会议商讨档案验收、鉴定和销毁的计划并部署落实。一个多月的时间，各部门档案小组成员和外援档案人员密切配合，将原本存放乱七八糟资料、杂物的几间仓库清理、打扫、粉刷、换锁，档案橱柜搬运、定位摆放整齐，停留在过道里许久的会计档案终于上柜，回到了它们该回的地方。与此同时，档案销毁工作也紧锣密鼓地进行着。成立了档案鉴定销毁小组，我们办公室牵头,协调各部门制定计划，整理到期档案目录，统计数量，公示，鉴定……

 

    除了经常在业余时间翻看一些档案的相关知识,让自己尽量向一个专业档案人员靠近，每晚睡觉前，还要想一下，第二天的档案工作该做些什么。几个月下来，2012年的文书档案、实物档案、声像档案，设备档案、基建档案、电子档案，以及从公司部接收过来五年量的信贷档案和业务管理部移交的会计档案都在摸索、学习的过程中归档入库。近五年的全宗指南和编研材料也都在对历史的回顾和收集中一个一个地完成，实现了一个门外汉向档案人员的跨越。而现在，在细细做着每一门档案的时候，总感觉手里的档案是一件艺术品，而不再是枯燥乏味的案卷了。真的，这一年来，我与档案一起成长,档案在我身边，已不可少。

 

    可喜可贺的是：前日，在通州区档案局和上级行档案管理部门组成的复查小组对我行档案工作省三星级复查申请的验收中一次通过。

 

    除了工作中与档案打交道,现在,档案也融入了我的生活。“生活档案”里的一些重要资料和证书等分门别类地收藏起来，既不易丢失，查找起来也方便。一些消费和支出凭证，可以为我提供理财依据，通过纵向比较，节流开支。孩子从小到大的玩具、书籍、碟片、及手工作业，可以归档为“成长记忆”。与亲友们互动里的一些礼物、贺卡归档为“温馨回忆”。因为喜欢摄影，拍摄了大量的照片，现在，依据照片档案的规则将它们分类，有旅行、运动、花鸟虫草、生活小调、家乡美景、人物特写等等。翻开照片档案，当那些美好的往事点点滴滴又呈现在眼前，成就感把心填得满满的。

 

    档案在我身边，生活里，多了档案，就多了一份乐趣。