在日常的服务过程中,遭遇客户的抱怨、不满,是我们都会遇到的事情,所以,如何有效地面对客户的抱怨和不满是我们不可缺少的素养。对客户的抱怨,除了必须首先了解客户抱怨的事由,并迅速加以解决外,更重要的是要设身处地地考虑到客户此时的心态。
首先要做好四到:眼到、耳到、心到、手到。
眼到:以友善的眼神接纳对方,不要一听到客户抱怨就流露出不耐烦的态度。
耳到:耐心地聆听、不打岔、不争辩。
心到:对客户的问题表示关心、同情,并找出症结。
手到:迅速采取有效的行动解决问题,自己权限范围内解决不了的要逐级上报,不能拖延,及时化解客户的不满。
做到以上四点,相信我们定能有效地舒缓客户不满的情绪。此外,我们要以亲切、热情的态度提供快速的服务。
有效地处理客户抱怨,是我们每一位建行人的职责,要知道,每一位建行人都代表着建行的形象,是建行的代言人,只有把来建行的客户的不满化解成对建行服务的认可,才能维护和稳定客户,提升我们的服务品牌。
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