7月19日10点许,南京友固科技实业有限公司副总经理李刚先生,委派员工向兖州矿区支行行领导送来一封感谢信,感谢建行兖州矿区支行营业室的工作人员,想客户之所想,急客户之所急,帮客户之所需,为他及全家及时解决了困难和问题。
这是怎么一回事呢,事情还要从上周末7月13日说起……
一、 客户的需求就是我们的任务
7月13日下午13时左右,建行济宁矿区支行营业室响起了电话铃声,值班主管万立娟接听了电话,只听她说:“好,我知道了,客户的需求就是我们的任务,您告诉客户,我们尽量安排,争取达到客户满意”。原来电话是营业室程绪民经理打来的,客户韩梅是兖矿集团煤化公司的总工程师,客户讲,孩子出国留学,需要开立存款证明,可是前期在营业室开立的存款证明,到英国驻华大使馆办理相关手续时,工作人员说证明中有一笔存款由于不符合条件,不能办理手续,需要重新到开立存款证明的网点撤销重开。可是客户现在人在北京,又没有买到高铁返程车票,无奈,客户夫妻两人只好开车赶回邹城。他们知道银行周末柜面营业时间只到下午16时,而且现在银行网点周末轮休,如果银行不营业怎么办?如果在银行关门之前赶不到邹城怎么办?情急之下,客户想到了以前在建行办业务时存到手机上的网点经理电话,于是抱着便试试看地想法拨通了网点经理程绪民的电话……
二、协调关系,等待客户
放下电话后,网点主管万立娟立即投入到相关准备工作中:客户驱车从北京赶回邹城,至少要5个小时,时间已是13:30时,按照这样的速度,客户赶到网点大概要在19:00时之后,可是16:00时营业室就要关门,17:00时押运公司就要来解款包了,怎么办?要想为客户解决问题,只有延长工作时间,我们的人员没有问题,可押运公司的车辆不可能在门口一直等到19:00时以后,安全、风险、人员,等等问题如何解决……网点主管万立娟向支行委派营运主管请示后,立即联系支行金库,经过金库从中协调,押运公司最终答应于20:00时之前返回接款包。沟通问题解决了,那么剩下来的问题只有等待了….
万主管随时与客户保持联系,已经19:00时了,客户说途中下起了大雨,路况不好,车速减慢…..进入山东境内了…..到德州了……,19:50时了,客户还在济南。押运公司的接款车到了,由于是特殊勤务,押运公司不能等待了,而且网点轧帐必须在21:00时前完成,无奈,只好结账,交接款包。
客户的需求没有得到解决,怎么办!客户说如果第二天不能办好出国手续,那么孩子今年的一切相关努力就白费了。“我们一定要想办法,请示支行主管星期天出包”!对,有了这个想法后,网点主管立即拨通了支行段淑芳主管的电话,段主管了解了情况,对周日出包给予了肯定,并交代一定要做好风险防范工作!得到了领导的支持,然后再协调金库、押运……已经21:00时之后了,这时,同事们的肚子都咕咕叫了,这才想起,大家还没有吃晚饭…..
三、 客户的满意就是我们的工作目标
7月14日,星期天,7:40时,平日里这个时间大家还在睡懒觉,可矿区支行营业室的部分同志已经到岗。8:00时,客户夫妻两人按时来到营业室,10分钟内,业务全部办理完毕,客户的感激之情溢于言表。看到客户满意而归,营业室的加班人员露出了满意的笑容。通过我们的服务,客户记住了他们的名字:张湘玲、李楠、孔静、张君、万立娟、王贤卫….更重要的是,客户把建行记在了心里。