作为一名2012年新进行的员工,在熟悉了我行基本业务两个多月后,根据行里要求,我成为了一名对公业务柜员。
由于自己在大学期间主修的是法律专业,并未接受过系统的会计知识培训,以至于在刚上岗的一段时间里,遭遇了很多的挫折。于是在业余时间认真研读我行的《对公柜面人员岗位培训教材》,使自己对对公柜面业务的概念和要求有了基本的了解。
6个月过去了,在柜面业务的办理过程中让我印象最深刻的是我行的COS-T系统。从最开始的不熟悉,谨小慎微,到通过了6个月的磨合,成为密不可分的好朋友,COS-T的系统优势主要体现在:
通过后台电子验印,省却了前台办理对公业务时手工验印等一些列复杂的手续;简化了前台柜员的操作程序,只要审核完凭证要素以及账户信息无误,即可上传至后台处理记账;目前已上线的五大类业务,极大提高了对公业务的办理速率,减少了客户的等待时间,得到了较好的客户口碑;减少业务操作人为失误,努力降低业务集中处理退票率、失败率,提高业务集中处理质量与效率;能更好控制风险,防范柜面业务差错。
但是和COS-T在一起的几个月,我们也曾经经历过艰难的磨合期,从而让我对COS-T业务的要求有了非常深刻的认识:
COS-T对凭证的书写要求较高,字迹必须清晰,书写规范,符合会计要求;由于是电子验印,所以使用COS-T办理业务,对客户的签章要求也非常严格;对记账员本身要求也更加严格,不仅要审查客户可能存在的问题,也需要审核自身,如是否有足够现金取现等。
如今,COS_T系统运行更加平稳,系统优势也越来越明显。COS-T系统目前上线的五大业务很好地解决了对公业务耗时较长的问题。前台柜员只需审核票据并扫描录入系统,节省了手工验印、记账、复核等环节,大大减轻了柜员的工作量。此外,将人工验印改成电子验印后,风险控制更加到位,有效避免了人工审核的误差,而且后台通过自动拆分票据要素并进行二次审核,将业务差错和风险降到最低。
和COS-T在一起的时间里,虽然每天都思想高度紧张,但工作效率得到了明显得提高,COST你就是我的业务精灵助手。