刚开始上柜的时候，免不了每天都会受到主管的关照，快点把凭证整改啊，那时下班勾兑流水整理凭证的时候最希望能够凭证不出错，第二天不用麻烦主管。但一直都糊涂到底凭证怎样才能整理得完美呢？恰好，报名了会计从业考试，在看书的过程中，我终于理论结合实际拨开迷雾，悟到了其中的点滴与大家分享，也能在平时工作中更细致，肯定也有不正确的地方，欢迎批评指正。
平时柜面每日办业务产生的凭证是会计中的原始凭证，由于业务的内容和要求不同，凭证的名称格式和内容多种多样，但作为经济业务的原始凭证，必须详细载明其有关业务的发生完成情况，明确经办单位和人员的经济责任。因而，我们的每一张凭证，都具备一些共同内容，通常称为凭证要素，主要有：
1.原始凭证名称，这个比如我们每天常见的存取款凭条、特殊业务申请书、表外付出凭证等，通常印制在凭证上方中间位置。
2.填制凭证的日期，凭证电脑自动打印日期不需手写，否则必须手写日期。
3.凭证的编号，比如每天勾兑流水完毕后每页凭证都需要编号。
4.接收凭证单位名称，将接受凭证单位与填制凭证单位或填制人联系，标明经济业务的来龙去脉。
5.经济业务内容，这个必要指数量、单位、金额等，如定期存款凭条中记录定期类型、存款时间、存款金额、存款账号等。
6.填制单位签章，如公司客户的公章或专用章，个人客户签名、指纹或盖章等，代办业务还需代办人签两个人的名字。
7.有关人员（部门负责人、经办人员）签章，这个很好理解，每一张凭证都必须有经办人员的私章，涉及现金的凭证还需盖办讫章，其他业务盖业务用公章，大额存取款和授权特殊业务等还需主管盖私章或签名，便于明确经济责任。
8.填制凭证单位名称或者填制人姓名，如单位名称、户名。
9.凭证附件，如银行卡开户需要的客户填制的开户单、银行卡领入单和身份证复印件等都是作为表外付出凭证的附件放置在凭证中。
那么，了解了凭证要素后，我们更关注的是怎样避免出错，下面浅谈凭证基本填制要求：
1.记录真实，每一张凭证都要真实记录经济业务的内容，不允许有任何歪曲和弄虚作假形成，我们必须保证原始凭证内容的真实可靠性。
2.内容完整，凭证记录必须完整齐全，必填项目必须逐项填列齐全，不得遗漏和省略。注意：年月日应按填制原始凭证实际日期填写；名称齐全不得简化；用途要填写明确清晰，不得含糊不清；有关人员的签章必须齐全。
3.手续完备，填制原始凭证时，要取得办业务的各项证据，缺一不可，如代办大额取款业务，必须提供代办人和户主本人身份证，输入密码方能取款成功。
4.书写要清楚、规范，这里需要特别强调，每一张业务凭证，都必须保证文字简明，字迹清楚易于辨认，按规定格式逐项认真填写，不得随意简化或省略。在具体的凭证填写时应注意以下几点：
（1）除圆珠笔复写的一式几联凭证外，单页凭证用钢笔或者签字笔填写。
（2）一式几联的凭证，必须注明各联的用途；复写用双面复写纸，上下联对齐写透。
（3）文字、数字要规范。如阿拉伯数字要逐个书写清楚，不得连笔写；阿拉伯金额数字钱应填写相应的货币符号，如人民币符号“￥”，人民币符号“￥”与阿拉伯数字之间不得留有空白，阿拉伯数字前有人民币符号“￥”的不得在写“元”字；大写金额数字到元或角为止的，在“元”或“角”之后应写“整”，大写金额数字有分的，“分”字后不再写“整”字。
（4）填写凭证不能随意省略。如年、月、日必须全部填齐，不得只填月、日，不填年份。
5.编号连续，预先印有号码的原始凭证，要按顺序连续使用，不得跳号，如活期存折等应按印刷号顺序使用。写错作废时应连同存根一起保存，不得撕毁，如冲正业务每张凭证都必须保存。
6.不得涂改、刮擦、挖补，原始凭证有错误的，应当由出具单位重开或者更正，更正处加盖出具单位印章，不得随意更改数字名称等。
7.填制要及时，经济业务一旦发生或完成，应及时填制原始凭证，并按规定程序及时送交会计机构、会计人员审核。不得随意拖延。比如每天付出银行卡、钱袋锁片等必须及时做表外付出，每天凭证主管必须审核上交等。这是正确记录经济业务、防止遗漏或重记、及时传递经济信息的重要保证。
综上所述，我们每天办业务的凭证，其实要注意的真的很多很细微，我们的微小疏忽，可能给建行和客户带来不必要的、无法估计的损失，直接地也会给我们自己带来不必要的麻烦，因而我们在平时工作中必须认真核对每一个要素，牢记凭证填制中的每一个要求，这不仅仅是对建行、对客户的负责，更是对自己的负责。学习的道路是漫长的，今天，你学习了吗？
