管理的规范化、标准化、制度化、程序化越加成为企业降低成本、提高效率的当务之急。为在全行上下树立全员效益观念,推行精细化管理,消灭浪费,降低成本,创建“节约型”企业,追求效益最大化。近期,单位给大家发放了《赢在节俭》一书,读后,本人有以下几点体会:
一是要成本费用制度化。在成本规划的框架下,建立奖罚机制,坚持奖优罚劣原则,对在原计划降低成本部分进行奖励,对超过计划费用部分进行罚收。并将业务收入与劳动效率和成本管理挂起钩来,鼓励大家提高收益、降低成本。同时对全行水电、办公用品、耗材费用、招待费等重点费用进行分析、通报,并对各部门及各支行的费用进行逐项疏理、分析。并以实现目标利润为目的,把收入和支出项目逐一列出,按部门归口管理的原则,制定各部门年度成本控制指标,要求各部门依据指标进行分解、计划,实现对年度目标成本的控制,使部门成本管理职能清晰化、指标化,权责到位。
二是要材料控制精细化。材料控制是成本控制的关键环节。办公用品和耗材中,每季度做好各项费用预算,交仓库管理员审核,经办公室总经理签字认可后,再由仓库管理员按照审核标准发放。做到各项办公用品及耗材与计划一致;水电使用中,加强对干部职工节约用电宣传和教育,普及节约科学用电知识,增强节约用电意识,加强空调、用电设施和照明用电,在长时间未使用及下班后,自觉关闭各类电器电源,减少待机能耗;在招待费使用中,上级来客一律由办公室安排在食堂或订点酒店用餐,并由办公室统一结帐,禁止部门私自招待,特殊情况需经行领导批准方可在外用餐,经办人在消费单上签字,并注明招待单位来客。车辆使用中,公车都由办公室负责统一调度使用,除审计、信贷外出检查和必要的用车外,其余时间都停在单位院内,严禁公车私用。同时,进一步加强业务发展、投资、采购和人事等方面的组织领导和控制,强化各项工作的检查监督,用品和耗材等尽量精细化,从源头控制各项成本的浪费现象。
三是要设备维护标准化。为加强设备的维修保养,以获得寿命周期费用最经济、设备综合效能最高的原则,使业务发展和管理得到可靠的保证,根据分行实际,对全行设备进行统计,贴上标签,归口管理,并制定设备的易损件清单,确定规格型号、易损件的使用寿命、更换与采购周期、配套设备的名称等。同时要求部门人员发现异常情况立即进行检查、上报,有问题及时处理,各部门电脑、打印机的故障维修由市场部统一负责安排上门维修,以降低消耗,有效避免耗材的跑、冒、滴、漏现象。