在基层行舆情管理工作中我们发现,网点面对的老百姓林林总总,他们承担者社会各方面的压力,需要多方面发泄。银行在媒体面前是弱势群体,一旦客户感到服务不好就会形成负面报道,上网扩散,就会形成被“围观”的囧像,引起监管部门的关注。客户的抱怨“发声”最早、最直接的渠道往往先是银行的客服系统,解决好每一件工单,将声誉风险苗头及时解决,是落实上级行强化声誉风险管理,做好舆情监测指示的一项非常重要的工作。
解决好客服工单问题,需要做好以下三方面工作:一是坚决落实“首问制”原则。情况来自基层,情况本网点最清楚,首问制的责任要求没有推诿的余地,符合高效解决问题的要求;二是积极快速响应。每位客户都觉得自己的问题严重,都不想等,这就要求客服在接单时给客户一个明确的回复时间预期,二级分行接到工单及时分类转发和回复,尽量不超过1-2个工作日;三是部门联动,建立舆情应急小组。基层行要做到“以客户为中心”的服务理念深入人心,就要建立熟悉制度,了解法律,有应对经验的服务管理团队,借助客服平台和其他客户之声渠道分析客户需求,了解网点服务状态,梳理存在问题,避免客户反映问题的重复出现。在应对紧急问题时,服务管理团队形成应急小组,及时了解情况,找准问题点,解决矛盾,避免问题升级。
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