服务作为网点的基本职能,要不断研究其特有的规律,谋求行之有效的方法实施管理,展示工行的品牌形象,为客户提供卓越的金融服务。工行江苏省分行营业部雨花支行的员工们根据切身体会,总结出网点服务管理的 “三忌”。
一忌“有始无终”。服务管理是一件长期工作。许多员工把服务工作形容成“是没有终点的长跑”,非常贴切。这提示大家:因为没有终点,所以“每天都是新起点”。要强调3个意识:一是持续意识。尤其在执行规范上,必须落实到每个部位、每个岗位、每员工。许多重复性工作,如每目晨会、规范学习和检查、各项工作有节奏地推进,要持久抓,持续做,不能抓一抓、放一放。二是主体意识。服务工作的主体就是员工。他(她)们是服务工作实践和认识活动的承担者。要把调动员工积极性作为服务之要,充分发挥群体作用,把服务作为网点的主旋律、主基调,形成浓厚的氛围。三是高标意识。没有标准就没有进步,更不能持久。坚持高标准,才能在管理上实现持续化和连续性。在今年“千佳网点”创建中,各类规范、各项要求高标准、持之以恒地贯彻使网点在检查中显现了“软实力”,也得到了各级的肯定。
二忌“茫无头绪”。服务管理是一项系统工程。服务具有自身的特点和规律,决不能头痛医头、脚痛医脚。要从2个方面入手:一要抓主要矛盾。当前服务工作的主要矛盾就是客户的愿望与网点管理滞后的矛盾。如等候时间长、反应不灵敏、措施跟不上等。要把这些热点难点问题及时化解,想尽一切办法破解这些矛盾,让客户有一个好的体验,这才算做抓对了路子。二要抓好人的因素。任何一项工作都要靠人去执行。因此,调动员工的积极性非常重要。常用的方法就是典型示范。要善于发现典型特别是身边的典型,用典型回答怎样做、怎样才能做的更好,这对员工的说服力会更强。
三忌“固步自封”。服务管理是一个动态过程,不能因循守旧或停步不前。做好2个方面工作很重要:1、不断总结。服务管理和其他工作一样,要经常回头看,用心盘盘点,不能“脚踩西瓜皮,滑到哪里是哪里”。怎么总结,可以在晨会、班后会上总结,也可以一事一例的总结;可以一段时间进行总结,也可以组织连续性的专题总结等,用什么方法要因地制宜。2、创新争先。创新是一个广泛概念,要紧紧抓住不断前行、与时俱进这个要点,抓好二个方面。首先是管理方法创新。人的管理、事的管理,不要“老套”,要结合实际、贴近群体,采用能够激起员工兴趣点、兴奋点的方法。其次是服务技巧创新。只要用心就会发现员工在服务过程中的一些小技巧、活技巧,加以总结提炼,在网点内推广,形成创新争先的气氛,推进服务管理不断进步、不断向前。(雨花支行)