作为一名银行的大堂经理,最难处理的就是解决客户投诉问题,这就需要做到服务的艺术性。工行江苏省分行营业部城东支行的一位大堂经理有着自己的感受:
如果客户找到你,是把你当成救命草,当他向你反映某位工作人员存在什么问题时,不要急着去辩解什么,无论谁对谁错,这本身不是辩解就能解决的,就算你驳倒了客户,也许带来的是更糟糕的结果。
首先,保持微笑,耐心聆听。一般情况下,客户投诉纯粹为了找茬的现象很少,绝大部分的客户实际上并不想来找气受的,也就是说我们首先要反思的是自己,而不能武断地判定客户是在无理取闹,所以你要做的是保持微笑,耐心地聆听客户的意见,给他发泄的渠道,不要插嘴,不要辩解,因为有些客户可能并不是真的要为难我们,他需要的是一种宣泄。
其次,真诚道歉,取得信任。真诚地向客户道歉,因为你代表的不仅仅是你自己,更代表了你所在银行网点的工作态度和职业素养,这样首先取得了客户对你的好感,从而使客户相信你有解决问题的诚心,才可能进行接下来的有效沟通。
最后,了解诉求,解决问题。了解客户的诉求,尽快帮助客户解决问题。当客户表现得着急的时候,你一定不要乱,但一定要和客户一样着急,让他感受到你是真的全力以赴地为他办事,让客户感觉你是和他站在同一个战线的。如果发现问题不在你能力的范围内,或者涉及到其他部门,应及时向直属领导汇报沟通。
解决客户投诉问题只是大堂经理工作的一部分,不要因此对某个客户一直耿耿于怀,任何一次对客户投诉的处理都是一次经验,一次次的处理客户投诉,一次次的工作经验积累,你会发现你的心态可能由最初的抵触客户投诉到最后的平静应对,直到轻松解决。