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工作总结应做到四“要”四“忌”

时间:2012-12-10 22:02:25  来源:银行界网  供稿单位:建行株洲市分行  作者:张胜祥

    时间过得真快,又到一年总结时。

    写年终总结是全面盘点一年工作的好机会。通过组织写总结可以对全年工作成绩与不足、困难与机遇进行客观评判,为下一步工作开展提供有益的参考。可以说,没有总结就没有进步。那么,我们应该如何写好年终总结呢?笔者认为,应做到四“要”、四“忌”。

    一、开头要精炼,切忌官话套话
 
    工作总结讲究干净利落。起头应开门见山,一语中的,精准表述一年工作的主要成绩与亮点,让人一看就明白。那些习惯性的官话、套话应少之又少。如:2012年,在各级行党委的正确领导下,我行全体员工团结一心,奋力拼搏,取得了较好的成绩:存款新增** 亿元,刷新了历史记录;中间业务收入**万元,同业排名第一;风险内控加强,不良贷款额、率实现了“双降”;信用卡、电子银行等产品在系统内一路领先,全面完成了年度计划。

    在这里,还要提醒大家,工作总结不能“千人一面”缺个性,年年相似无特点。有的同志把工作总结写成“八股文”,枯燥无味;有的同志年年图省事,把上年工作总结的数据改一改就成了当年的工作总结。这些行为都是对单位、对工作、对自己极不负责任的表现。

    二、重点要突出,切忌面面俱到

    忙忙碌碌一整年,做了很多事情,出了不少成绩,收获了很多经验,也有不少教训,该总结的东西确实很多,如果眉毛胡子一把抓,事无巨细地对所有工作进行总结,甚至不管成绩大小一一罗列,看起来洋洋洒洒数万言,实则是主次不分,犹如“懒婆娘的裹脚布—又臭又长”,令人生厌。

    笔者认为,工作总结应切合时势,回答领导和群众关心的问题,突出重点,忌面面俱到。重点应该是本单位、本部门承担的KPI指标完成情况、队伍建设情况以及所采取的有效措施等等。同时,要注意条理性,把工作分门别类,同类的工作放在一起写,以便集中分析、集中总结;要注意前后连贯,内容、观点不要重复,做到一气呵成;要力求言简意赅,避免长篇大论。

    三、成绩要实在,切忌注水浮夸

    总结成绩、突出亮点是工作总结的核心内容,无疑要重点写,但必须实事求是,对已成事实的成果进行汇总归类。既不能人为拔高,注水膨胀,也不能把别人的成果拿来共享,把想要做正在做的事情当做成绩来总结,更不能笔下生花,无中生有。因此,笔者认为,写总结前,一定要集思广益,组织领导、员工一起讨论,搜集、积累大量材料,做好写作准备;写作时,要秉持实事求是的态度,善于用典型事例和精准数字来说话,谈成绩要有理有据,最好图文并茂。

    总之,总结工作上的好成绩、好思路、好措施,目的是为了传承、发扬,更好地促进工作。因此,实事求是是最大的的原则,让成绩看得见、摸得着是最有说服力的。同时,只有用事实与数据说话,才能使好的做法、经验得到更有效的传承,使今后的工作更上一个台阶。

    四、不足要把准,切忌刻意回避

    俗话说,“成绩不讲跑不掉,问题不讲不得了”。指出工作中存在的问题和不足是工作总结的重要一环。人无完人,金无足赤,如果不讲工作中存在的问题、不足,既会显得总结者不够内省,也难以进一步改进工作。因此,查找问题与不足并正视它、解析它,可以警示日后工作,避免犯同样错误,切忌“一路颂歌,满地鲜花”,刻意回避问题与不足。

    当然,问题和不足怎么提,也是有技巧的。我们既要提出问题、看到不足,又不能让问题和不足掩盖成绩,引起他人误解。要相信:成绩总是主流,问题与不足只是工作过程中需要不断解决的小疙瘩。
 

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