“双基”管理即基础管理和基层管理,重点在基础,关键在基层,今年是“双基”管理的第二年,作为一名基层行的委派营业主管对如何“强基础、抓基层、巩固双基管理成果”感悟不少,启示很多。
勤奋敬业,构建和谐团队。古人云:"天道酬勤"。只有全力投身于自己的事业,努力奋斗,就一定能获得成功的喜悦。因此,作为一名委派营业主管只有勤奋敬业,踏踏实实,面对困难能沉着应对,面对成绩能不骄不躁,并且比常人有更大的付出,这样才能具备极大的感召力,才能给员工信心和感染力,才能实现自己的理想,实现团队的理想。
以身作则,作好员工表率。“欲胜人者,必先自胜;欲论人者,必先自论;欲知人者,必先自知”。现在的柜员都是八零后的“新新人类”,要得到他们的认同,自己就必需熟悉每一项业务流程,每一个工作细节;执行规章制度时,要求员工做到的,自己先做到;工作中,要求员工付出的,自己先付出。表率的作用是一个巨大的磁场,能够把周围的人紧密地团结在一起,产生一种巨大的凝聚力和创造力,让整个集体一起前进,一个也不落下。表率更不仅是对年轻人的说教,那是一种以身作则、不断学习的责任,让八零后的“新新职员”更加成熟。 “上有好者,下必有甚焉着矣”。
树立目标,确保安全运营。坚持把“零差错”作为一种追求、把“零差错”当作一份责任、把“零差错”当作一根标尺、把“零差错”当作追求一流业绩的境界,以更好地为基层网点业务的稳步健康发展保驾护航。
精细管理,奠定安全基础。一抓风险防控,重思想教育。对员工注重情感管理,关爱员工,工作中注重引导,做到教育在前,提醒在前,预防在前,将监控窗口前移,结合《员工从业禁止19条规定》,确保人人知规、懂规、守规,树立“成功的案防就是效益”的理念。
二抓会计自查,重习惯培养。提醒教育员工严谨处理每笔业务,严肃执行操作流程,严格落实规章制度,严防柜面操作风险,防范安全漏洞。
三抓差错防范,重现场监控。每日在营业柜台进行现场观察,着意发现其中的违规点和风险点,并利用晨训和班后的学习时间加以点评和训导,帮助员工改进工作中的一些违反操作规程的做法,变“亡羊补牢”为“未雨绸缪”。
四抓内部控制,重事前、事中把关。对不经常发生的业务、容易出现差错的业务,经常事前给予风险提示,柜员在办理业务过程中,时刻提醒柜员要规范操作,要求主管要切实把好授权关,将风险克制在初始,消灭在萌芽。
五是抓差错考核,重经验教训总结。就各种导致差错发生的环节逐一制定了相关的考核办法,明确了相关岗位各自的职责及奖惩,建立差错登记本,坚持每日通报并张榜公布差错明细,每周小结、每月评比,督促差错柜员整改,警示全行柜员举一反三,杜绝屡查屡犯、此查彼犯的发生。
六抓学习培训,重综合素质提高。根据网点实际情况制定年度培训计划,业务培训形式多样,有集中培训、模拟上机操作、讨论、考试、岗位交流等,确保学习培训提速与提质并进。
执规监督,确保安全合规。坚持“一建一监”。“一建”,即制度建设。从“核算质量”到“内控管理”都要制定规范化标准,形成严密的内控制度管理框架,并适时根据岗位、人员、业务发展的变化和管理上新的要求,合理设置业务岗位,完善工作流程,补充建立了一些新的内部细化管理制度,真正把内控渗透到基层网点业务的每个环节,做到防微杜渐,做到 “凡事有人负责、凡事有章可循、凡事有据可查、凡事有人监督”。 “一监”,即检查监督。坚持每日安全检查、内部帐户和重点科目督查,每周两次监控检查,每旬现金单证、稽核凭证检查、每月业务常规检查,每季不定期地对会计基础薄弱环节进行专项检查,以及班后、节假日的突击检查,重点部位、重点环节、重点区域和重点时段、重点人员的重点检查,加大关键风险点监控的力度,确保制度流程执行到位,强化重点积分事项,充分发挥执规监督检查在风险防范中的作用,提高员工的履岗能力和风险防控能力。
用心服务,促业务健康发展。发展是硬道理,服务最终是为了更好的发展,作为一名基层行委派,在抓好基础管理、员工廉洁合规意思、风险防范意识的同时,每天要用愉悦和信心感染每一位走进建行的客户,用微笑给顾客以宾至如归的感觉,用优质的服务创造优质的银行,真正做到“功在会计,利在全盘”,促进全行业务稳步健康发展。