正式上班已经有三个月了。在这三个月中,虽然有过辛苦,有过各种各样的困难,但是我却感到很满足,因为正是在这个三个月的工作中,我学到了很多,也收获了很多。比起三个月前,我不再是空有理论知识、面对业务和客户却是束手无策的新手,也不再是对柜面知识一问三不知的菜鸟,我已经慢慢适应并且熟悉前台柜面的各种业务。尽管如此,前段时间我还是碰到了一个问题,那便是“晚归”。
可能是由于自己工作效率还不高,亦或是自己处理工作细节不妥当。在前段时间的工作中,我连续好几天都是网点里面最后勾完流水下班的人,每次都要连累着主管陪我最后下班,而且下班的时候,天已经黑了。虽说下班途中有星星、月亮为伴,也别有一番“带月荷锄归”的意境,但我心中却总不是滋味。我们主管很有耐心,虽然每次没说什么,只是鼓励和安慰我,但我还是很内疚,为什么人家做同样的工作能又快又好地完成,而我那么慢呢?为什么还要连累主管这么晚下班呢?我还是一个新手,我可以做得更好,可以尽快提高工作效率!
“痛定思痛”,我开始回想每一天所办理业务的情形,并且向其他同事请教,观察她们熟悉的操作流程。经过多番观察、请教和对比,我渐渐发现了影响工作效率的几个“小的细节”。首先,在办理业务的时候,我习惯是先不盖业务章,等下班的时候,统一一起盖。我觉得,若是客户多的话,盖章要浪费时间,影响客户排队,到下班的时候,一边检查凭证,一边盖章,一举两得,与大家的沟通交流后,我发现自己的做法不可取。一是我的认识上有偏差,办完业务盖章并不会影响效率,反而统一盖章只会延长下班的时间。办完业务后,盖章只是举手之劳,手一抬一盖就完成了,怎么会影响工作效率呢?这就要归结于我的第二个问题了,盖章方法有待改进。平时盖章,我遵循“轻拿轻放”的原则,盖章的时候还要用章压住凭证,压几秒钟才放手。当我把盖章方式告诉同事时,经验丰富的同事笑称:“只管用力盖下去就行了,放心,凭证不会痛的,不要这么温柔!”哈哈!解决盖章就节约了许多时间,难怪工作效率不高!其次,在办业务的时候,我没有及时整理好凭证。以前,为了“节约时间”,我办完一笔业务便直接把凭证放在一旁,接着办下一笔业务,并没有逐笔检查凭证的要素,只是全部拖到下班之后一起整理、检查。在反复“试验”后,我觉得我的做法便是典型的“欲速则不达”,办业务时不能做到“一笔一清”。接到客户递来的凭证时,首先,审查凭证要素是否齐全,第二就是整理凭证,不仅可以缩短下班时间,还能及时发现并解决存在的问题,有利于风险控制与防范。退一步说,若是下班的时候,凭证已经是整齐无误地摆放在一起,还要花费许多时间,再慢慢检查凭证么?最后,便是到了编号、勾兑流水的时候了。在这个阶段,经验丰富的同事告诉了我,编号、查看凭证要素、勾兑流水都可以同时进行,不需要一遍一遍的重复翻阅凭证,这样也可以节省一定的时间,提高工作效率。 诸如此类的小细节还有很多,也许在经验丰富的同事面前,这些都是一些微不足道的、习以为常的小事情,但是对我这样的新手来说,这些小细节却是能够提高自己工作效率的灵丹妙药。通过这件事情,我更加深刻地体会到了在工作过程中,与他人沟通交流与学习的重要性,特别对于我这些新员工,闭门造车的话只会让自己停滞不前!现在我已经逐渐提高了许多,下班时间也能和其他同事保持同样的进度,我也逐渐不再“晚归”,但是我还决心要做得更好,真心希望各位新员工们能够互相交流工作心得,也希望各位经验丰富的同事们能够不吝赐教!相信在大家的帮助下,我们可以做得更好!
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